Alternativa correta: B - Ofício circular

1. Tema central:
A questão aborda o uso adequado dos documentos oficiais na comunicação entre órgãos públicos, com ênfase em situações que envolvem mensagens padronizadas para múltiplos destinatários. Compreender os tipos e finalidades dos principais documentos é essencial para agir corretamente na administração pública.

2. Resumo teórico:
O Ofício é o documento oficial mais utilizado para correspondência externa. Quando o mesmo conteúdo precisa ser enviado a vários destinatários, utiliza-se o Ofício circular. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), a circular é destinada a comunicações uniformes, geralmente para mais de um órgão ou autoridade.

3. Justificativa da alternativa correta:
No caso apresentado, o conteúdo da mensagem é o mesmo (mudança de endereço) e deve ser encaminhado a vários órgãos. O ofício circular atende exatamente a essa necessidade, sendo a escolha adequada para comunicar formalmente informações padronizadas a diferentes destinatários, ajustando apenas o destinatário em cada envio.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Memorando: Documento utilizado para comunicação interna, geralmente entre setores do mesmo órgão. Não é apropriado para comunicação externa ou com múltiplos órgãos.
• C - Fax: Trata-se de um meio de transmissão de documentos, não de um tipo de documento oficial. Não resolve a necessidade formal e institucional da comunicação.
• D - Telegrama: Documento usado para comunicações urgentes e breves, geralmente em situações excepcionais em que a rapidez é prioritária. Não é indicado para informar mudança de endereço a vários órgãos.

5. Estratégias de interpretação:
Atente-se a termos-chave no enunciado, como “mesmo conteúdo” e “modificados apenas os destinatários”. Esses detalhes direcionam para documentos circulares. Cuidado com pegadinhas: alternativas podem citar meios de envio (fax) ou documentos internos (memorando), que não se aplicam à situação descrita.

Resumo: Para comunicar a mesma informação formalmente a diferentes órgãos, sempre escolha o ofício circular.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Ofício circular: Segue os mesmos padrões de forma e estrutura do ofício. Entretanto, é utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes setores/unidades.

Fonte: Apostila Casa do Concurseiro. Redação Oficial.

Para que ficou em dúvida entre memorando:

MEMORANDO

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Não desista!!