Alternativa correta: A - ao fax

Tema central da questão

A questão aborda o reconhecimento dos meios de comunicação oficiais e sua aplicação de acordo com a necessidade e a evolução tecnológica. É fundamental compreender as principais formas de comunicação utilizadas pela administração pública e suas características, conforme orientam o Manual de Redação da Presidência da República e normas correlatas.

Resumo teórico

Na Redação Oficial, diferentes meios de transmissão de mensagens são empregados, a depender da urgência, segurança e formalidade necessárias. O fax foi, por muito tempo, uma solução intermediária para o envio rápido de documentos, especialmente quando não era possível utilizar meios eletrônicos mais modernos, como o e-mail. Normalmente, o original do documento enviado por fax deveria ser encaminhado posteriormente.

Justificativa da alternativa correta

O texto descreve uma forma de comunicação em desuso devido ao avanço da Internet, utilizada para transmissão urgente de documentos, cuja cópia original segue depois. Estas características se encaixam perfeitamente no fax: um aparelho que digitaliza e transmite documentos por linha telefônica, sendo substituído atualmente por e-mail e sistemas digitais. Manual de Redação da Presidência da República (2018) menciona a substituição progressiva dos meios físicos pelo eletrônico.

Análise das alternativas incorretas

• B - ao correio eletrônico: Embora urgente e moderno, não é uma forma de comunicação “em desuso” atualmente, mas sim o principal meio utilizado.
• C - a carta: A carta é um meio tradicional, porém não serve especificamente para envio antecipado e urgente de documentos — não se encaixa na descrição de prioridade e posterior envio do original.
• D - ao telegrama: O telegrama possui caráter urgente, mas não é usado para enviar cópias antecipadas de documentos, e sim mensagens curtas e sucintas.

Estratégias de interpretação

Observe palavras-chave como “em desuso”, “urgência” e “original segue posteriormente”. Elas ajudam a distinguir o fax dos demais meios, eliminando alternativas com uso atual ou finalidade divergente.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Segundo o Manual de Redação Oficila da Presidência da República:

Definição e Finalidade

        O fax (forma abreviada já consagrada de fac-simile) é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. Quando necessário o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.

        Se necessário o arquivamento, deve-se fazê-lo com cópia xerox do fax e não com o próprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.

mensagens urgentes: fax 

LETRA A