Uma empresa mantém inventário de riscos atualizado após revisão recente do processo produtivo, mas o serviço de medicina ocupacional utiliza protocolo de exames elaborado três anos antes, sem relação com as exposições identificadas no inventário atual. No mesmo período, os registros para fins de histórico laboral e perfil previdenciário são preenchidos com base no cargo nominal, sem vinculação às atividades efetivamente executadas pelos trabalhadores. A direção afirma que todos os documentos existem, estão assinados por responsáveis técnicos e foram entregues nas auditorias anteriores. Assinale a alternativa que indica a análise mais adequada é: