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Q3408541 Noções de Informática
Na elaboração de um relatório trimestral, o auxiliar precisa consolidar dados financeiros de várias planilhas Excel em um único arquivo, mantendo vínculos dinâmicos para atualização automática. O recurso do Excel que melhor atende a essa necessidade é:
Alternativas

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Alternativa correta: C - Tabelas dinâmicas com opção de origem externa.

1. Tema central: A questão aborda um dos recursos avançados do Microsoft Excel: a consolidação de dados de várias planilhas em um único arquivo, mantendo a atualização automática sempre que houver alterações nas planilhas originais. Essa demanda é frequente em relatórios financeiros, controles corporativos e trabalhos colaborativos.

2. Conceito teórico: O Excel permite importar e consolidar informações de fontes externas – inclusive de outras planilhas – utilizando as tabelas dinâmicas com origens externas. Essas tabelas podem ser atualizadas automaticamente, refletindo qualquer modificação nos arquivos de origem. Segundo a própria documentação da Microsoft, é possível consolidar grandes volumes de dados e manter os vínculos dinâmicos entre planilhas.

3. Justificativa da alternativa correta (C): Ao criar uma tabela dinâmica e selecionar a opção de origem externa, o usuário pode conectar várias planilhas e importá-las para um único relatório. A ligação entre os arquivos garante a atualização automática dos dados consolidados. Portanto, é o recurso que melhor atende à necessidade apresentada.

4. Análise das alternativas incorretas:

  • A - Proteção de planilha: serve para restringir alterações, não para consolidar ou atualizar dados.
  • B - Validação de dados: limita as entradas nas células, sem relação com consolidação ou atualização dinâmica.
  • D - Formatação condicional: altera cores/estilos com base em critérios, não consolida nem atualiza informações de outros arquivos.
  • E - Divisão de janelas: apenas facilita a visualização simultânea de diferentes partes da planilha, sem consolidar dados.

5. Estratégia para interpretação: Atenção às expressões: “consolidar dados” e “manter vínculos dinâmicos para atualização automática”. Elas indicam que o recurso deve buscar dados externos e permitir atualização, descartando opções que apenas formatam ou protegem planilhas.

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Comentários

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A alternativa correta é:

C) Tabelas dinâmicas com opção de origem externa.

Explicação:

Esse recurso permite que o auxiliar consolide dados financeiros de várias planilhas ou arquivos diferentes, mantendo vínculos dinâmicos. Ao utilizar tabelas dinâmicas com origem externa, é possível:

Importar dados de outras planilhas ou pastas de trabalho;

Manter os dados vinculados, ou seja, quando os dados originais forem atualizados, a tabela dinâmica também pode ser atualizada;

Realizar análises e resumos eficientes de grandes volumes de dados.

Por que as outras estão incorretas?

A) Proteção de planilha: serve para restringir a edição de células, não para consolidar dados.

B) Validação de dados: é usada para controlar o tipo de dado inserido em uma célula.

D) Formatação condicional: apenas muda o estilo visual com base em critérios definidos, sem consolidar dados.

E) Divisão de janelas: serve para facilitar a visualização de diferentes partes de uma planilha, não para consolidar dados.

ass. meu empregado, o chatGPT

✅ Correta: C – Tabelas dinâmicas com opção de origem externa

Por que está certa:

  • Permite consolidar dados de várias planilhas ou arquivos em uma tabela dinâmica única, mantendo vínculos dinâmicos para atualização automática quando os dados de origem forem alterados.

Por que as outras estão erradas:

  • A: Proteção de planilha apenas restringe edição, não consolida dados.
  • B: Validação de dados controla entrada de informações, não consolida.
  • D: Formatação condicional altera visual, não integra dados.
  • E: Divisão de janelas apenas facilita visualização de planilhas grandes, não consolida informações.

“A caça nunca termina, Dean.”

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