Alternativa correta: C – Estilos e Referências

1. Tema central da questão

A questão aborda recursos do Microsoft Word essenciais para criar documentos profissionais: o sumário automático, a formatação padronizada e a numeração de páginas. Esses itens são pedidos frequentes em concursos porque demonstram domínio fundamental sobre editores de texto em ambientes administrativos e empresariais.

2. Resumo teórico e exemplos

Sumário automático é gerado a partir dos estilos de títulos aplicados ao texto (como Título 1, Título 2). O Word organiza essas marcas para criar e atualizar o sumário automaticamente. Já a formatação padronizada é feita usando os estilos, permitindo aplicar rapidamente padrões de fonte, espaçamento e alinhamento em diferentes partes do documento.

A numeração de páginas se insere pelo menu de Inserir (opção "Número de Página"). O Manual do Microsoft Word (Microsoft Docs) e apostilas de informática para concursos reforçam esses conceitos.

3. Justificativa da alternativa correta

Estilos organizam a estrutura lógica do texto (essencial para sumários automáticos e padronização visual). Referências é a guia do Word onde se insere e atualiza o sumário. Portanto, para criar um documento com essas características, é obrigatório usar ambos os recursos.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Sumário e Tabela Dinâmica: “Sumário” está correto, mas “Tabela Dinâmica” é recurso do Excel, não do Word.
• B - Mala Direta e Combinar Correspondência: Relacionado à geração de cartas em massa, e-mails, etiquetas, não à formatação ou sumário.
• D - Revisão e Ortografia: Servem para corrigir erros e revisar textos, não para organizar ou estruturar documentos com sumários.
• E - Layout de Impressão e Margens: Ajustam a página para impressão, não criam sumário ou padronizam títulos.

5. Estratégias para interpretar a questão

Procure por palavras-chave como “sumário automático” e “formatação padronizada”. Essas expressões geralmente indicam o uso de estilos e da guia Referências. Fique atento a pegadinhas: recursos de outros programas (como Tabela Dinâmica, do Excel) ou funções de revisão não resolvem o problema apresentado.

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GAB: C

A alternativa correta é:

C - Estilos e Referências

Para criar sumário automático, é necessário utilizar os Estilos (como Título 1, Título 2, etc.) para marcar os títulos e subtítulos no documento. Em seguida, o Word consegue gerar automaticamente o Sumário a partir da guia Referências.

Além disso, a formatação padronizada também é feita com Estilos, garantindo que todos os títulos, subtítulos e textos sigam o mesmo padrão.

A numeração de páginas é feita na guia Inserir, mas o uso de Estilos e Referências é essencial para a estrutura correta do relatório.

ChatGPT

✅ Correta: C – Estilos e Referências

Por que está certa:

• Estilos permitem padronizar títulos, subtítulos e parágrafos.
• Referências permitem gerar sumário automático e inserir numeração de páginas de forma consistente.

Por que as outras estão erradas:

• A: Tabela dinâmica é usada em Excel, não Word.
• B: Mala direta serve para correspondências, não relatórios.
• D: Revisão e ortografia apenas verificam texto, não formatam ou geram sumário.
• E: Layout e margens ajustam página, mas não criam sumário nem padronizam formatação.

“Não podemos parar agora, Sam.”