Uma recepcionista precisa enviar, por correio eletrônico, ...

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Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Tangará - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Tangará - SC - Recepcionista |

Q4400937 Noções de Informática

Uma recepcionista precisa enviar, por correio eletrônico, um documento solicitado por outro setor. Antes do envio, ela verifica o endereço eletrônico do destinatário, confere o arquivo anexado e observa se o conteúdo corresponde ao solicitado.

A atitude adotada demonstra uma prática adequada porque:

O envio de mensagens eletrônicas dispensa a conferência do destinatário, desde que o arquivo esteja correto.

A conferência das informações antes do envio reduz o risco de encaminhamento incorreto, perda de documentos ou divulgação indevida de informações.

Arquivos administrativos devem ser enviados sempre para vários destinatários, garantindo que pelo menos uma pessoa receba o documento.

Documentos anexados a mensagens eletrônicas não precisam ser identificados, pois o destinatário poderá verificar seu conteúdo posteriormente.

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