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Q2235273 Gerência de Projetos
Segundo o Project Management Institute (PMI), entidade norte-americana que edita o Guia PMBOK® (5ª edição brasileira, 2014), com padrões reconhecidos internacionalmente para o gerenciamento de projetos, um projeto consiste em “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Os conhecimentos difundidos pelo PMBOK® e amplamente aceitos pela comunidade acadêmica e profissional incluem ainda os conceitos de portfólio e programa, sendo que o portfólio é definido nessa publicação como
Alternativas

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A alternativa correta para a questão é a E.

Vamos entender o tema da questão. O Project Management Institute (PMI) é uma organização conhecida mundialmente por seus padrões de gerenciamento de projetos, destacando-se o Guia PMBOK®. Esse guia define conceitos essenciais para a gestão de projetos, como projeto, programa e portfólio. Um projeto, segundo o PMBOK®, é um esforço temporário para criar algo único, seja um produto, serviço ou resultado.

Agora, focando no conceito de portfólio, o PMBOK® descreve-o como um grupo de projetos, programas, subportfólios e operações que são geridos juntos para atingir objetivos estratégicos. Essa definição destaca a visão integrada e estratégica necessária para gerenciar um portfólio, assegurando que os componentes individuais dele se alinhem aos objetivos organizacionais.

Analisando as alternativas:

Alternativa A - Descreve a subdivisão das entregas de um projeto, que está mais relacionada à estrutura analítica do projeto (EAP), e não à definição de portfólio.

Alternativa B - Menciona um diagrama de resultados de projetos dentro de um programa, o que não corresponde à definição de portfólio.

Alternativa C - Fala sobre padronização de processos de governança, que pode estar relacionado a um escritório de projetos (PMO), mas não define o conceito de portfólio.

Alternativa D - Refere-se a uma parte menor de um programa, indicando a estrutura de um programa, não de um portfólio.

Alternativa E - Correta, pois descreve precisamente a composição e o objetivo de um portfólio conforme o PMBOK®, que é gerenciar conjuntamente projetos, programas e operações para alcançar objetivos estratégicos.

Compreender essas distinções é fundamental para reconhecer como os diferentes elementos de gerenciamento de projetos se relacionam e se integram para alcançar o sucesso organizacional.

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Gabarito: Letra E

A) A subdivisão das entregas e do trabalho no projeto em subcomponentes, para facilitar o gerenciamento.

  - Esta alternativa descreve a decomposição do trabalho do projeto em partes menores para facilitar o gerenciamento e controle.

B) Um diagrama que mostra os resultados alcançados a partir de cada projeto que compõe um programa.

  - Esta alternativa descreve um diagrama que representa os resultados individuais alcançados pelos projetos dentro de um programa.

C) A estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto.

  - Essa alternativa descreve uma estrutura organizacional que estabelece padrões para os processos de governança relacionados ao projeto.

D) Uma parte menor do programa como um todo, a qual é criada quando diversos projetos são necessários para que se alcancem os objetivos estratégicos.

  - Essa alternativa descreve a subdivisão de um programa em partes menores, chamadas de portfólios, quando vários projetos são necessários para atingir objetivos estratégicos.

E) Um grupo de projetos, programas, subportfólios e operações, gerenciados conjuntamente de forma a proporcionar o alcance de objetivos estratégicos.

  - Essa alternativa descreve um portfólio como um conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados de forma integrada para alcançar objetivos estratégicos comuns.

Esta questão aborda a hierarquia da Gestão de Projetos segundo o guia PMBOK, uma referência mundial que as universidades federais costumam cobrar para avaliar a capacidade do servidor de organizar fluxos de trabalho complexos.

A alternativa correta é a E.

Para não confundir esses conceitos na hora da prova, imagine uma estrutura de "bonecas russas" (uma dentro da outra), onde o Portfólio é a maior de todas.

  1. Projeto: É a unidade básica. É temporário (tem início e fim) e gera um resultado único (ex: organizar um concurso público específico).
  2. Programa: É um grupo de projetos relacionados entre si. Eles são gerenciados juntos para obter benefícios que não seriam alcançados se fossem geridos isoladamente (ex: um programa de expansão de laboratórios que engloba projetos de obra, compra de equipamentos e treinamento).
  3. Portfólio (Alternativa E): É o nível mais alto. Inclui projetos e programas que podem não estar relacionados, além de operações contínuas. O foco aqui é a estratégia: o portfólio existe para garantir que a organização está investindo nos projetos certos para atingir seus objetivos de longo prazo.
  • A (Incorreta): Esta é a definição de EAP (Estrutura Analítica do Projeto), que é o detalhamento das entregas.
  • B (Incorreta): Descreve uma ferramenta de controle/relatório, não um conceito estrutural como o portfólio.
  • C (Incorreta): Refere-se ao PMO (Project Management Office ou Escritório de Projetos), que é o setor que padroniza a governança.
  • D (Incorreta): O portfólio não é uma parte do programa; na verdade, é o contrário: o programa é que pode fazer parte de um portfólio.

Rodrigo, para facilitar a memorização para a COPESE, pense na estrutura da universidade:

  • Projeto: Organizar a recepção dos calouros de 2026.
  • Programa: "Programa de Assistência Estudantil" (engloba projetos de moradia, auxílio-alimentação e apoio psicológico).
  • Portfólio da UFT: Todo o conjunto de investimentos da universidade, incluindo os programas de ensino, as obras nos campi de Palmas e Araguaína, e a manutenção da infraestrutura de TI.

O Portfólio é onde a Reitoria decide onde colocar o dinheiro para que a UFT cumpra sua Missão (que revisamos nas questões anteriores). Se um projeto não ajuda a atingir os objetivos estratégicos do portfólio, ele deve ser descartado.

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