são atividades do Protocolo:

1.   Recebimento da correspondência (Porta de Entrada da instituição)

2.   Registro e autuação

3.   Classificação (Oficial e Particular)

4.   Resumo do assunto (exceto em correspondência particular e sigilosa)

5.   Expedição e Distribuição (conceito bastante cobrado em prova)

6.   Controle da tramitação (localização)

GABARITO: LETRA A

Atividades de Protocolo:

1. Recebimento: é o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição. É no protocolo que o documento vai entrar na instituição.
2. Registro: é a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado...). O registro é cadastro do documento que deu entrada no setor.
3. Autuação: é a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo. Na prática, é transformar o documento que deu entrada no processo.
4. Classificação: Os processos estão formados, é feita a separação dos documentos para as respectivas áreas
5. Distribuição/Expedição: É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna)
6. Controle/Movimentação: É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos. É realizado por meio de sistema manual ou informatizado.

FONTE: QC.

LETRA A CORRETA

O protocolo realiza as seguintes atividades:

Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;

Registro (cadastro do documento);

Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);

Classificação (separa de acordo com a área);

Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;

Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.

A alternativa correta para a questão é a A) I, II e III.

Abaixo, apresento a resolução fundamentada nos conceitos de Arquivologia e Gestão Documental presentes nas fontes, bem como a confirmação de que este tema é exigido para o seu concurso:

De acordo com a teoria arquivística e as rotinas administrativas descritas nos materiais de estudo, o Protocolo é a unidade responsável pela gestão da tramitação de documentos na fase corrente. As atividades mencionadas no enunciado compõem o rol de atribuições básicas de um setor de protocolo:

• I. Recebimento de documentos (VERDADEIRO): É a porta de entrada. O protocolo recebe o documento, verifica a integridade física e confirma se ele é de fato destinado à instituição.
• II. Registro de documentos (VERDADEIRO): Envolve anotar em sistema ou livro próprio os dados essenciais do documento, como número, data de entrada, remetente e assunto, garantindo a sua rastreabilidade dentro da organização.
• III. Classificação de documentos (VERDADEIRO): Consiste em analisar o conteúdo do documento para atribuir-lhe um código ou categoria de acordo com o Plano de Classificação da instituição, baseando-se no assunto, função ou estrutura.

Como as três atividades são fundamentais para que o ingresso de documentos ocorra de forma organizada e segura, a resposta correta é a A.

Sim, esta questão está perfeitamente alinhada com o edital do concurso da UFT de 2026 para Assistente em Administração:

1. Conteúdo Programático: O edital exige conhecimento explícito sobre "Protocolo: recebimento, registro, autuação, classificação, expedição e distribuição de documentos".
2. Importância Prática: Como Assistente em Administração, uma de suas funções será lidar com o fluxo de papéis e processos digitais (como no sistema SEI), onde os conceitos de recebimento, registro e classificação são aplicados diariamente para evitar a perda de informações e garantir a eficiência administrativa.
3. Fases Documentais: O estudo do protocolo faz parte da fase corrente do ciclo vital dos documentos, outro tema central do seu edital que já revisamos anteriormente.

Dominar essas etapas do protocolo é essencial para que você consiga organizar as rotinas de trabalho e garantir que cada documento chegue ao seu destino correto dentro da Universidade Federal do Tocantins.