Durante uma auditoria interna, foram constatadas falhas na organização dos documentos financeiros municipais. Alguns comprovantes de pagamento estavam arquivados sem sequência, determinados documentos apresentavam informações incompletas e não havia controle adequado sobre quem havia autorizado determinadas movimentações. O fato gerou dificuldade para reconstruir a sequência dos atos praticados. Considerando os princípios de controle, transparência e responsabilidade na gestão dos recursos públicos, a situação demonstra a necessidade de: