A preparação representa uma segunda fase da administração do desastre, e reúne o conjunto de ações que visam melhorar a capacidade da comunidade frente aos desastres (incluindo indivíduos, organizações governamentais e organizações não-governamentais) para atuar no caso da ocorrência deste.

A resposta representa mais uma fase da administração do desastre e envolve o conjunto de ações que visam socorrer e auxiliar as pessoas atingidas, reduzir os danos e prejuízos e garantir o funcionamento dos sistemas essenciais da comunidade.

A prevenção representa a primeira fase da administração de um desastre e engloba o conjunto de ações que visam a evitar que o desastre aconteça ou diminuir a intensidade de suas consequências.

A organização em fases da gestão de desastres corresponde a uma divisão estritamente sequencial e operacional, na qual cada etapa ocorre de forma isolada e sem sobreposição ou retroalimentação entre si. 

A reconstrução é a última fase da administração do desastre e abrange o conjunto de ações destinadas a reconstruir a comunidade atingida, propiciando o seu retorno à condição de normalidade.