Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de g...

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Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IBRAM-DF
Q1194148 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue o item.
O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
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GABARITO: E.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, esta descrição se refere a Sistema de recuperação da informação:

Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

ERRADA

A questão está incorreta porque o Sistema Eletrônico de Gestão de Documentos (SEGD) envolve mais do que apenas a automação e recuperação de informações. Ele também inclui a captura e classificação de documentos, o gerenciamento do ciclo de vida, a segurança e integridade das informações e o cumprimento de leis e regulamentos. O enunciado negligenciou esses pontos importantes, o que torna a afirmação incompleta e errada.

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