Vamos analisar a questão sobre documentos utilizados no almoxarifado. O tema central é a identificação de um documento específico enviado ao fornecedor para esclarecer motivos de devolução ligados à quantidade e/ou qualidade dos produtos.

Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento dos diversos documentos que circulam em um almoxarifado e suas respectivas funções. Vamos explorar cada alternativa para entender por que a opção correta é a Alternativa B - comunicação de irregularidade.

Alternativa B - comunicação de irregularidade é a correta porque este documento tem a função específica de informar o fornecedor sobre problemas encontrados nos materiais recebidos, seja em relação à quantidade ou à qualidade. Esta comunicação é crucial para resolver discrepâncias, iniciar processos de devolução ou exigir correções.

Vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - requisição de material: Este documento é utilizado internamente para solicitar materiais do almoxarifado, e não tem relação com devolução ao fornecedor.

Alternativa C - ficha de localização: Esse documento é utilizado para indicar onde os itens estão armazenados no almoxarifado, não tem qualquer função em processos de devolução ou comunicação com fornecedores.

Alternativa D - relatório de inspeção técnica: Este documento é geralmente usado para registrar a inspeção de materiais quanto à conformidade com especificações, mas não é enviado ao fornecedor para tratar de devoluções ou irregularidades.

Alternativa E - ficha de controle de estoque: Esta ficha é utilizada para registrar entradas e saídas de materiais no estoque, sem uma função específica de comunicação externa com fornecedores.

Ao entender o propósito de cada documento, fica claro que a Alternativa B é a única que cumpre o papel de comunicar irregularidades ao fornecedor. Isso mostra a importância de conhecer bem os documentos usados no almoxarifado e suas funções.

Estratégia para interpretação: Quando se deparar com questões sobre documentos, é útil associar a função do documento com sua descrição detalhada. Isso ajuda a eliminar alternativas incorretas e focar na resposta correta.

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Letra B -

Alguém tem a fundamentação?

Gabarito: Letra B

Os seguintes documentos são utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho:

1- Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado;

2- Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo..

3- Relatório técnico de inspeção :documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;

Fonte: https://sites.google.com/site/engenhariaprojetoseconstrucao/suprimentos/nocoes-basicas-de-almoxarifado

     Quando constatada irregularidade insanável, providencia-se a devolução de materiais com defeito e/ou em excesso ao fornecedor, acompanhado de NOTA FISCAL DE DEVOLUÇÃO, emitida pela empresa compradora.  (Fonte: VIANA, João José. Administração de Materias. 2006. Pag. 301)

     As reclamações e/ou devoluções de material, qualquer que seja o motivo, independentemente de providências fiscais, deverão ser devidamente esclarecidas ao fornecedor envolvido por meio do documento COMUNICAÇÃO DE DIVERGÊNCIAS. (Fonte: VIANA, João José. Administração de Materias. 2006. Pag. 303)

"A NOTA FISCAL DE DEVOLUÇÃO deverá ser acompanhada do documento DOCUMENTAÇÃO DE DIVERGÊNCIA (COMUNICAÇÃO DE IRREGULARIDADES)" - Grifo nosso...,

As reclamações e/ou devoluções de material, qualquer que seja o motivo,
independentemente de providências fiscais, deverão ser devidamente
esclarecidas ao fornecedor envolvido por meio do documento Comunicação de
Divergência.

Gaarito Letra B

Deve-se atentar para o prazo decadencial das devoluções que é de 10 dias, a contar do recebimento.                                                                

--> Caso seja detectado que a falha ocorreu por deficiência da matéria-prima, como não cumprimento à especificação metalúrgica, o fornecedor será acionado para, em primeiro plano, repor o material em questão e, em seguida, se for o caso, ressarcir os prejuízos causados As reclamações e/ou devoluções de material, qualquer que seja o motivo, independentemente de providências fiscais, deverão ser devidamente esclarecidas ao fornecedor envolvido por meio do documento Comunicação de Divergência ou irregularidade..