A AET deve ser realizada quando houver necessidade de uma avaliação mais aprofundada, quando forem identificadas inadequações ou insuficiência das ações adotadas, quando o acompanhamento de saúde (PCMSO) sugerir essa análise e quando a investigação de acidentes e doenças apontar condições relacionadas ao trabalho, conforme estipulado pelo Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). 

A AET deve ser aplicada apenas nos casos em que o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) sugira uma avaliação aprofundada, independentemente dos demais achados da avaliação ergonômica preliminar.

A AET deve ser realizada exclusivamente quando a avaliação ergonômica preliminar indicar a ausência de riscos, para confirmar que as condições de trabalho não necessitam de maiores adaptações.

A AET pode ser considerada desnecessária se a avaliação ergonômica preliminar, utilizando métodos qualitativos, demonstrar, por si só, que os riscos são mínimos, dispensando qualquer aprofundamento da análise.