Escolher um lugar adequado que seja acessível, comporte o público esperado, seguro, adequado a modalidade desportiva, com sanitários suficientes e que tenha obrigatoriamente cabine para transmissão do evento na TV aberta.

Patrocínio e parcerias não são obrigatórios, entretanto, caso opte por não firmar parceria ou conseguir um patrocínio os gastos do professor e dos alunos na organização e execução do evento poderá ser muito elevado.

Preocupar-se com a segurança dos atletas e das pessoas que irão prestigiar o evento. 

Divulgar antecipadamente o regulamento do evento contendo entre outras informações, o sistema de eliminação, que poderá ser: rodízio, eliminatória simples, eliminatória dupla (repescagem) ou sistema misto.