Alternativa correta: B - simplificação

Tema central da questão:
A questão aborda gestão de materiais, mais especificamente estratégias para reduzir a diversidade de itens utilizados para o mesmo fim em uma organização pública. Isso está diretamente ligado à eficiência, controle e economia nos processos logísticos.

Resumo teórico:
Na administração de materiais, existem vários procedimentos para gerenciar e organizar o estoque. Simplificação consiste em diminuir o número de tipos ou variedades de itens utilizados, eliminando redundâncias e mantendo apenas o necessário para atender às necessidades da organização. Isso reduz custos, facilita o controle e agiliza processos. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério da Economia, simplificar é um passo importante antes de padronizar ou normalizar bens e serviços.

Justificativa da alternativa correta:
A opção B - simplificação é a correta porque, ao reduzir a grande diversidade de itens que atendem à mesma finalidade, a organização está, de fato, aplicando o conceito de simplificação. Essa ação visa tornar a administração mais eficiente, eliminando excessos e facilitando a gestão.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Catalogação: Refere-se ao registro detalhado dos itens existentes, não à redução da variedade deles.
• C - Especificação: Descreve as características técnicas de um item, buscando definir requisitos mínimos de qualidade, não reduzir tipos.
• D - Normalização: Envolve criar normas técnicas para uniformizar processos e produtos, podendo incluir mas não necessariamente a redução de variedade.
• E - Padronização: Consiste em escolher um ou poucos modelos para uso regular, mas só ocorre plenamente após a simplificação.

Dicas de interpretação:
Procure palavras-chave como "redução de diversidade" ou "eliminar variedade". Essas expressões costumam indicar simplificação. Evite confundir com "padronização", que implica adotar um padrão após a simplificação. Fique atento a alternativas que sugerem registro ou descrição — são conceitos distintos.

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Simplificar material é, por exemplo, reduzir a grande diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas.

Resposta: Letra "B"

Catalogação: arrolamentos de todos os itens. Permite a visão geral do conjunto.

Simplificação: redução da diversidade de itens de material que tem a mesma finalidade, optando-se pela inclusão de
apenas um deles.

Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma
linguagem familiar ao mercado.
Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de material ou seu emprego com segurança. É necessário
para a completude da padronização. Entidade oficial é a ABNT.

Padronização: uniformização do emprego e do tipo de material. Permite a intercambialidade de sobressalentes.

Codificação: atribuição de uma série de números e/ou letras, que representará as características do item.

Gabarito: b

Simplificação é a redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um fim idêntico. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. LETRA B CORRETA

Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre as etapas que regem a classificação de materiais. A alternativa correta deve apresentar qual das etapas é responsável por realizar uma redução na grande diversidade de itens que possuem a mesma finalidade. Vamos lá.

As etapas ou princípios que regem a classificação de materiais podem ser resumidas no seguinte mnemônico: CASE NO PACODI.

Organizando, fica assim:

• Catalogação: refere-se ao arrolamento de todos os itens existentes em estoque, de modo a se ter uma visão geral do conjunto.
• Simplificação: objetiva a redução da diversidade de itens que se destinam ao mesmo fim. Vale destacar que, isso não significa que alguns materiais serão eliminados, apenas não comporão o catálogo da organização.
• Especificação: é faz a descrição detalhada do material, de modo a permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas.
• Normatização: na etapa de normatização ocorre a estabelecimento de normas técnicas para os itens ou para o seu manuseio adequado, isto é, com segurança.
• Padronização: uniformização do emprego e do tipo de material. A padronização facilita a atividade de controle dos itens.
• Codificação: refere-se à atribuição de um código, na forma de números e/ou letras em cada item que compõe o estoque. O código atribuído conterá todas as características do item. Lembrando que, cada item possuirá um código é exclusivo.

Sabendo em que cada etapa consiste, concluímos que a alternativa "B" é a correta.

GABARITO: B

Fonte:

FENILI, R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para concursos. 3°. ed. São Paulo, Método.