Alternativa correta: D - Ofício

Tema central da questão: A questão aborda o reconhecimento do ofício como um dos principais instrumentos de comunicação formal entre órgãos públicos ou entre autoridades públicas e particulares.

Resumo teórico: No contexto da redação oficial, é fundamental conhecer os tipos de documentos administrativos utilizados na comunicação entre órgãos e servidores públicos. O ofício é a modalidade padrão para tratar assuntos oficiais de interesse público tanto internamente quanto externamente. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o ofício é utilizado para comunicação com outros órgãos, autoridades ou mesmo cidadãos, tratando sempre de temas relacionados ao serviço público.

Justificativa da alternativa correta (D - Ofício): O enunciado descreve um documento utilizado para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si e também com particulares. Isso é exatamente a função do ofício: documentar solicitações, encaminhamentos, comunicações ou respostas entre órgãos públicos ou deste com cidadãos. É o documento mais versátil e formal na comunicação oficial.

Análise das alternativas incorretas:

A - Memorando: Embora também seja um documento usado na Administração, o memorando serve para comunicação interna (entre setores de um mesmo órgão), nunca para comunicação com particulares.

B - Declaração: Uma declaração é um documento simples, usado apenas para afirmar um fato ou situação. Não serve para comunicação formal entre órgãos ou autoridades.

C - Carta: A carta é, em geral, utilizada para correspondência não oficial ou para comunicações pessoais, não sendo o documento padrão da administração pública.

Estratégias de interpretação: Ao analisar esse tipo de questão, preste atenção especial a termos como autoridades públicas, comunicação oficial e interesse público. Eles costumam indicar a escolha do termo ofício. Fique atento também para não confundir comunicação interna (memorando) com comunicação externa (ofício).

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Olá pessoal (GABARITO LETRA D)

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Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Fonte:  Manual de redação da Presidência da República / Gilmar Ferreira Mendes e Nestor José Forster Júnior. – 2. ed. rev. e atual. – Brasília : Presidência da República, 2002.
 

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Fé em Deus!

1171/94

h) ter respeito à hierarquia, porém sem nenhum temor de representar contra qualquer comprometimento indevido da estrutura em que se funda o Poder Estatal;

m) comunicar imediatamente a seus superiores todo e qualquer ato ou fato contrário ao interesse público, exigindo as providências cabíveis;

#FÉ

D)

Ofício.

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.