Tema central da questão: Noções de Informática – Função de busca e referência no Microsoft Excel. O objetivo é identificar qual função permite localizar dados em uma tabela, com base em outro dado dessa mesma tabela.

Explicação e conceitos essenciais: O Microsoft Excel possui funções conhecidas como funções de busca, fundamentais para realizar consultas e localizar informações em listas ou tabelas. PROCV (Pesquisa Vertical) é uma das funções mais cobradas em concursos, sendo essencial para o trabalho administrativo.

Como funciona o PROCV?

Sintaxe:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa])

• valor_procurado: dado a ser buscado.
• matriz_tabela: intervalo onde está a informação.
• núm_índice_coluna: número da coluna a ser retornada.
• intervalo_pesquisa: exato (FALSO) ou aproximado (VERDADEIRO).

Exemplo prático: Para buscar o nome de um funcionário pelo número da matrícula:

=PROCV("12345";A2:C20;2;FALSO)

A função procura o código 12345 na primeira coluna do intervalo A2:C20 e retorna o valor da segunda coluna correspondente.

Análise das alternativas:

• A) Ext.Texto: Incorreta. Não existe essa função no Excel.
• B) Procurar: Incorreta. Retorna a posição de um texto dentro de outro, não faz buscas em tabelas.
• C) ÉTexto: Incorreta. Apenas verifica se um valor é do tipo texto (retorna VERDADEIRO ou FALSO), não busca dados em tabelas.
• D) Procv: Correta. Função específica para localizar dados em uma tabela com base em outro dado dessa tabela.

Estratégias e dicas:

• Fique atento à descrição da função: Concursos gostam de trocar nomes ou colocar funções fictícias.
• Cuidado para não confundir PROCV com funções de texto (PROCURAR, ÉTEXTO) ou funções que não existem.
• Leia com atenção o que é pedido: "encontrar dados em uma tabela com base em outro dado" é característica típica da PROCV.

Relevância para o dia a dia do Oficial Administrativo: Dominar PROCV agiliza buscas de informações em relatórios, listas de servidores ou controle de estoque – competência essencial para a função.

Gabarito: D) Procv

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