Alternativa correta: C - Ata

1. Tema central da questão

A questão aborda documentos oficiais utilizados para registrar e comunicar informações em órgãos públicos, destacando aquele que serve para registrar reuniões, sessões ou assembleias. Esse conhecimento é fundamental para quem se prepara para concursos na área de administração pública, pois a redação oficial exige domínio dos principais gêneros textuais dessa área.

2. Resumo teórico

A ata é um documento de modalidade técnica, essencialmente expositivo e descritivo, e tem como principal objetivo registrar fielmente tudo o que ocorreu em uma reunião, assembleia ou sessão. Pode ser redigida de maneira formal (linguagem padronizada, termos técnicos) ou informal (quando o contexto permitir). Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a ata deve ser objetiva, clara, e livre de juízos de valor.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa C - Ata está correta porque corresponde exatamente ao documento descrito no enunciado: um texto técnico com finalidade de registro oficial de eventos coletivos. Trata-se de um efeito típico da ata: garantir memória, validade e transparência às decisões e discussões ocorridas.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Memorando: Documento utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma instituição, geralmente com mensagens objetivas e diretas, não servindo para registrar reuniões.
• B - Ofício: Utilizado para comunicação externa entre órgãos públicos ou entre órgão e particular, sendo inadequado para o registro de sessões ou assembleias.
• D - Relatório: Documento técnico que expõe e analisa fatos, resultados e atividades, mas não tem a função de registrar formalmente reuniões.

5. Estratégias de interpretação

Ao interpretar o enunciado, preste atenção às palavras-chave como "registro de reuniões" e "forma formal ou informal". Essas pistas ajudam a descartar documentos de simples comunicação e focar naqueles de registro detalhado. Em questões de redação oficial, familiarize-se com as definições dos principais documentos administrativos!

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Ata: registro escrito que contém os fatos, os acontecimentos e as resoluções de uma sessão, de uma assembleia, de uma convenção ou de uma reunião administrativa.

PODE VIER RELATAR

Esse documento (ATA) nao está no manual de redação da presidência... onde encontro material falando de ata, memorando, etc?

c) Ata

A ata é um texto majoritariamente expositivo que tem como finalidade realizar o registro das discussões e decisões tomadas por uma instituição, por exemplo. Ela serve como um documento facilitador de consultas ou mesmo para evitar atitudes de má-fé.

A ata pode ser classificada em formal e informal. A diferença está no grau de formalidade e importância da reunião a ser realizada. Elas se diferenciam principalmente na construção da estrutura.