Alternativa correta: E - reconhecimento da espécie documental.

Tema central da questão:

A questão aborda tipologia documental, tema fundamental da arquivologia. Entender tipologia é essencial para a correta classificação e gestão dos documentos em qualquer órgão público ou privado.

Resumo teórico:

A tipologia documental refere-se à identificação do tipo documental, que é definido a partir da espécie documental (natureza do registro técnico) associada à sua função ou finalidade específica. Por exemplo, um “ofício” é uma espécie, enquanto “ofício circular” ou “ofício de encaminhamento” são tipos documentais. Conforme o Manual de Tipologia Documental do Arquivo Nacional e a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), a definição do tipo é sempre baseada no reconhecimento da espécie.

Justificativa da alternativa correta:

E - reconhecimento da espécie documental:
O primeiro passo para identificar o tipo documental é reconhecer a espécie documental a que ele pertence (ata, contrato, ofício, etc.). Só após esse reconhecimento é possível detalhar o tipo, que resulta da combinação da espécie com a função que ela desempenha.

Análise das alternativas incorretas:

A - gestão da informação: Este termo é amplo e envolve processos de tratamento da informação, não especificamente a identificação de tipos documentais.

B - identificação dos fundos: Refere-se à organização dos acervos por origem (fundo), não à definição de tipo ou espécie documental.

C - aceitação da proveniência: O princípio da proveniência trata da origem dos documentos, essencial para a organização arquivística, mas não é o parâmetro para identificar tipos documentais.

D - gerenciamento documental: Assim como a alternativa A, é um conceito amplo relacionado ao controle dos documentos em geral, sem especificar a relação espécie-tipo.

Dica de interpretação:

Ao ler questões sobre tipologia, busque termos relacionados a espécie documental. Palavras genéricas (gestão, gerenciamento) tendem a ser pegadinha. Atenção para a diferenciação entre espécie (natureza) e tipo (finalidade).

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questão um pouco subjetiva, na minha opinião. Todavia, usei o raciocínio de que geralmente o tipo do documento está sempre vinculado a sua espécie, ai deu pra acertar. mas esse é o tipo de questão classica que se a banca considerasse outra opção como correta, ela conseguiria justificar também, complicado.

O enunciado da questão já vem bastante de difícil entendimento.

" o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo"

Gabarito: Letra E > reconhecimento da espécie documental.

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Espécie + Função= Tipologia documental, que basicamente é identificar a espécie/ o tipo do documento.

A questão exige pequena interpretação.