Ana, farmacêutica do Hemominas, recebeu uma denúncia anônima de que um profissional da farmácia estaria utilizando medicamentos da lista A1 (entorpecentes) para fins pessoais. Durante a investigação, Ana percebeu que o controle dos medicamentos estava sendo realizado apenas por meio de registros manuais, sem conciliação com o estoque físico. De acordo com a Portaria nº 344/1998, a conduta correta de Ana para solucionar o problema e prevenir novos incidentes será: