Uma escola precisa enviar uma carta de notificação para cen...
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Com base no mesmo assunto
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |
Q3794127
Noções de Informática
Uma escola precisa enviar uma carta de notificação para
centenas de clientes. A estrutura da carta é a mesma
para todos, mudando apenas os dados pessoais como
nome, endereço e CPF. Para automatizar esse processo
e evitar a criação manual de cada carta, o Word oferece
uma ferramenta específica que integra dados de uma
fonte externa. Qual ferramenta do Microsoft Word é ideal
para criar documentos em massa a partir de uma fonte
de dados (como uma planilha do Excel)?
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Gabarito: B
Fundamento decisivo: No Microsoft Word, a ferramenta destinada à produção de documentos padronizados com campos variáveis alimentados por fonte externa de dados é a Mala Direta. Como o enunciado descreve cartas com a mesma estrutura, personalizadas com nome, endereço e CPF a partir de uma planilha, a alternativa correta é a B.
Tema central: Mala Direta
Análise das alternativas
A
Errada
Controle de Alterações é ferramenta de revisão e acompanhamento de edições no documento. Seu conceito funcional é registrar modificações feitas no texto, não combinar um modelo com uma base de dados para gerar cartas personalizadas em massa.
B
Certa
A alternativa B está correta porque a Mala Direta é a funcionalidade do Word voltada à mesclagem de um documento principal com uma base de dados externa, permitindo produzir correspondência em massa com personalização por registro. Esse é exatamente o procedimento descrito: uma carta padrão para muitos destinatários, mudando apenas dados pessoais extraídos de fonte como planilha do Excel.
C
Errada
Inserir Objeto serve para incorporar ou vincular objetos e arquivos ao documento. Esse comando não realiza mesclagem de registros de uma fonte externa nem automatiza a criação de correspondência individualizada para múltiplos destinatários.
D
Errada
SmartArt é recurso de representação gráfica de processos, hierarquias e relações visuais. Sua finalidade é diagramação gráfica, sem função de automação documental ou geração de cartas em lote com dados variáveis.
Pegadinha da questão
A banca explora a confusão entre integração com arquivo externo e mesclagem de dados para correspondência em massa: Inserir Objeto lida com incorporação de elementos, mas quem gera documentos padronizados com campos variáveis é a Mala Direta.
Dica para questões semelhantes
- Se o enunciado trouxer modelo fixo + dados variáveis + muitos destinatários, procure a ferramenta de mesclagem: Mala Direta.
- Diferencie finalidade da ferramenta: revisão de texto não substitui automação de correspondência.
- Nem toda interação com arquivo externo significa mesclagem de dados; incorporar objeto é diferente de gerar documentos personalizados em massa.
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