Alternativa correta: B

Tema central:

Esta questão exige do candidato a compreensão sobre criação de gráficos eficientes em planilhas eletrônicas, como Microsoft Excel, LibreOffice Calc e similares. O objetivo é apresentar, de forma visual, a variação percentual entre valores orçados e realizados de diferentes centros de custo – tarefa comum no cotidiano administrativo e financeiro.

Resumo teórico:

Em planilhas eletrônicas, as colunas calculadas são ferramentas essenciais para gerar análises automáticas e confiáveis. Cálculos de variação percentual geralmente seguem a fórmula: (Valor Realizado / Valor Orçado) - 1. Transformar a área em Tabela (recurso do Excel e LibreOffice Calc) permite que os gráficos se atualizem automaticamente conforme os dados forem modificados.
Fonte: Microsoft, Suporte Excel – Criar e formatar tabelas.

Justificativa da alternativa correta (B):

A alternativa B descreve o método mais profissional e eficiente: criar uma coluna calculada para a variação percentual, transformar os dados em uma Tabela dinâmica (ou estrutura equivalente), e então inserir um gráfico de colunas que represente a variação para cada centro de custo. Assim, o gráfico será dinâmico, claro e pronto para análises do diretor.

Análise das alternativas incorretas:

A) Gráfico de pizza serve para mostrar partes de um todo, não para comparações de variação entre valores.
C) Copiar para o Word e usar o recurso gráfico é uma prática pouco eficiente, pois o Word não tem a flexibilidade e integração de cálculos automáticos das planilhas.
D) Digitar manualmente no PowerPoint é trabalhoso, sujeito a erros e inviável em empresas que prezam por agilidade e precisão.
E) Exportar para o bloco de notas e desenhar no Paint é inadequado e totalmente manual, sem qualquer inteligência de dados.

Dica de estratégia:

Desconfie de opções que envolvam processos manuais ou ferramentas menos adequadas para análise de dados. Prefira sempre soluções que automatizem o cálculo e a atualização dos gráficos, pois refletem melhores práticas em informática administrativa.

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A – Incorreta:

Gráfico de pizza não é ideal para mostrar variação percentual entre dois valores. Ele mostra proporções de um todo, não comparações diretas.

B – Correta:

Esse é o método mais eficiente e profissional:

• Cria-se uma coluna com a fórmula de variação percentual.
• Transformar em Tabela permite atualização dinâmica e filtros.
• Inserir um gráfico de colunas facilita a visualização clara de variações por centro de custo.

C – Incorreta:

Copiar para o Word e usar o recurso gráfico é ineficiente, especialmente quando o Excel já possui ferramentas muito melhores para isso.

D – Incorreta:

Digitar manualmente no PowerPoint é trabalho duplicado e propenso a erro. Gráficos devem ser automáticos e vinculados aos dados reais.

E – Incorreta:

Exportar para Bloco de Notas e desenhar no Paint é completamente impróprio e amador para um relatório corporativo.

✅ Correta: B – Criar coluna calculada “Variação %” e inserir gráfico de colunas vinculado à Tabela.

Por que está certa:

• Criar a coluna com a fórmula =(Realizado/Orçado)-1 calcula a variação percentual automaticamente.
• Vincular a Tabela a um gráfico de colunas permite visualizar rapidamente cada centro de custo e suas variações.

Por que as outras estão erradas:

• A: Gráfico de pizza não mostra variação entre orçamento e realizado.
• C: Copiar para Word não é eficiente nem dinâmico para cálculos.
• D: Digitar manualmente no PowerPoint é demorado e sujeito a erros.
• E: Exportar para bloco de notas e Paint é totalmente impraticável.

“Sempre vigilantes na caçada.”