Alternativa correta: B - identificação do expediente

1. Tema central da questão

A questão aborda as partes que compõem o documento no padrão ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). Esse tema é fundamental para quem deseja atuar em órgãos públicos, pois a redação oficial exige o domínio da estrutura correta dos documentos.

2. Resumo teórico

No padrão ofício, cada documento segue uma estrutura padronizada para garantir clareza, uniformidade e formalidade na comunicação pública. O MRPR destaca as seguintes partes principais: local e data, identificação do expediente, destinatário, assunto, texto, fecho e assinatura. Essas etapas garantem que o documento seja reconhecido e entendido oficialmente.

Fonte: Manual de Redação da Presidência da República (versão atual)

3. Justificativa da alternativa correta (B)

"Identificação do expediente" refere-se à indicação do tipo de documento (ofício, memorando, aviso etc.), seu número e o ano de expedição, geralmente logo no início do texto. Esse elemento é obrigatório e facilita o controle e a rastreabilidade dos documentos oficiais.

4. Análise das alternativas incorretas

A - nome do arquivo: Não faz parte da estrutura formal do ofício. O nome do arquivo é uma informação interna, utilizada no sistema eletrônico e não aparece no documento impresso.

C - timbre do destinatário: O timbre utilizado é sempre o do órgão emissor, nunca o do destinatário.

D - numeração dos parágrafos: O MRPR não exige numeração de parágrafos em ofícios; a redação deve ser clara e coesa, sem essa segmentação numérica.

5. Estratégias para interpretação

Leia sempre com atenção os termos técnicos e busque relacioná-los ao conteúdo do MRPR. Cuidado com distrações como "nome do arquivo" ou "timbre do destinatário", que podem parecer plausíveis, mas não fazem parte do padrão oficial.

Quando encontrar expressões familiares, pergunte-se: Essa informação realmente aparece no documento? Está prevista no manual?

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Gabarito: Letra B

São partes do documento no padrão oficio:

1 – Cabeçalho

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página de cada documento, centralizado, com o brasão de Armas da República na parte superior da página, juntamente com o nome do órgão oficial e de órgãos secundários, caso precise.

2 – Identificação do expediente

Os documentos oficiais devem possuir identificação, sendo necessário a presença do nome do documento, o qual é formado pelo nome do expediente, pela abreviatura Nº, além do número, ano e a sigla usual do setor que está expedindo, sendo estes últimos separados por uma barra (/). Tudo isso alinhado à margem esquerda da página.

3 – Local e data

Alinhados à margem direita da página, é necessário informar a cidade em que está sendo expedido o documento, sem nenhuma menção sobre o estado, além de informar a data do documento.

4- Endereçamento

Nesta parte haverá a informação de quem receberá o documento. Desse modo, é necessário a presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e endereço. Sendo estas informações alinhadas à esquerda da página.

5 – Assunto

O assunto deve dar uma ideia geral do conteúdo do documento, de forma sucinta. 

6- Texto do documento

Em um documento oficial, é necessário que a sua estrutura contenha introdução, apresentando o objetivo do documento; o desenvolvimento, onde o assunto será detalhado; bem como uma conclusão, de modo a afirmar a posição sobre o assunto.

7 – Fechos

Os fechos de comunicações oficiais objetivas são utilizados para saudar o destinatário, além de arrematar o texto. É utilizado o termo “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior e “Atenciosamente” para hierarquia inferior e demais casos.

8 – Identificação do signatário

Salvo as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todos os ofícios devem conter o signatário, ou seja, a identificação do remetente, com o seu nome e cargo ocupado. Seu alinhamento é centralizado.

Além disso, a partir da segunda página, é necessário haver numeração.

A formatação do documento está grafada no ofício acima, com o distanciamento necessário entre as bordas e alguns elementos do documento.

FITA LICE

FECHO

IDENTIFICAÇÃO DO EXPEDIENTE

TEXTO

ASSUNTO

LOCAL E DATA

IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO

CABEÇALHO

ENDEREÇAMENTO

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