Pode ser redigida de tal maneira que qualquer pessoa possa realizar alterações ou modificações posteriores.

Deve conter parágrafos e alíneas;

É permitido o uso de corretivo para corrigir eventuais equívocos;

Recomenda-se que seja redigida com verbos no pretérito perfeito do indicativo (solicitou, foi, encaminhou, proclamou, etc.).

Na introdução é opcional constar data, local, horário de início, nomes do presidente e do secretário.