Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue ...
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.
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DECRETO N. 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020
Art.7 - A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas detemporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devemser encaminhados para descarte.
Antes de digitalizar documentos, deve-se aplicar a tabela de temporalidade para:
- Identificar documentos com prazo de guarda vencido e autorização de descarte;
- Separar documentos de valor permanente que devem ser preservados;
- Evitar custos e acúmulo desnecessário com a digitalização de documentos descartáveis.
Resposta: Certa
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