Alternativa correta: C (Certo)

Tema central da questão:

A questão aborda digitalização de documentos textuais, destacando a importância do formato PDF/A para preservação e integridade a longo prazo. Compreender os formatos adequados é essencial para concursos que cobram arquivologia e gestão documental, pois garante a autenticidade e acessibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo.

Resumo teórico:

O PDF/A é uma versão do formato PDF desenvolvida especificamente para arquivamento digital de longo prazo. Ele proíbe recursos que possam comprometer a integridade futura do documento, como links externos e fontes não incorporadas. Isso assegura que o documento possa ser aberto e lido da mesma forma no futuro, independentemente de atualizações tecnológicas.

Fontes como a ABNT NBR ISO 19005-1 e as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomendam o uso do PDF/A para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitalizados.

Justificativa da alternativa correta (C):

Ao afirmar que o PDF/A é recomendado para digitalização de documentos textuais visando sua preservação a longo prazo e integridade, a questão está correta. O uso deste formato evita modificações não autorizadas e assegura que todos os elementos necessários para leitura estejam incorporados ao arquivo, promovendo confiabilidade e perenidade.

Estratégias para interpretação:

Ao analisar questões deste tipo, busque termos técnicos precisos (como "preservação a longo prazo" e "integridade") e associe-os aos formatos reconhecidos por normas e legislação. Desconfie de alternativas que não mencionem padrões ou pareçam genéricas.

Além disso, atenção às palavras-chave do enunciado! Questões de "certo ou errado" costumam testar seu entendimento sobre recomendações oficiais e melhores práticas.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Certo.

A Resolução nº 324/2020 do CNJ, que trata da gestão documental e da memória no Poder Judiciário, recomenda a digitalização de documentos textuais no formato PDF/A.

Esse formato é uma versão do PDF projetada para preservação de longo prazo, garantindo a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Ele impede a inclusão de elementos externos, como fontes não incorporadas, garantindo que o documento possa ser visualizado da mesma forma independentemente do software utilizado.

TIFF

Certo.

DECRETO Nº 10.278/2020

ANEXO I

Textos impressos/manuscritos, com/sem ilustração, em preto e branco/em cores - formato de arquivo: PDF/A.

✅ Gabarito: Certo

A afirmativa está correta. Quando se trata de digitalização de documentos textuais, recomenda-se o uso do formato PDF/A (Portable Document Format – Archival) justamente por ele ser voltado à preservação digital de longo prazo e garantir a integridade dos documentos.

O PDF/A é uma versão especial do PDF criada especificamente para arquivamento digital, com algumas diferenças importantes:

• Incorpora todas as fontes usadas no arquivo, garantindo que o conteúdo seja exibido da mesma forma em qualquer sistema.
• Não permite links externos, mídias dinâmicas ou criptografia, o que assegura a autenticidade e acessibilidade futura.
• É recomendado pelo CONARQ e está presente nas diretrizes do e-ARQ Brasil (modelo brasileiro para gestão de documentos digitais).

Resolução nº 40/2014 do CONARQ: