Alternativa correta: D - ofício.

Tema central: A questão aborda a identificação do tipo correto de documento oficial a ser utilizado na comunicação entre uma instituição pública (IFRN) e uma empresa externa (PETROBRAS). Esse conhecimento é fundamental para concursos, pois o domínio dos gêneros textuais formais é exigido em provas e no exercício profissional.

Resumo teórico: Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), o ofício é o documento utilizado para a comunicação oficial entre órgãos públicos, ou entre órgão público e entidade privada, transmitindo informações, solicitações, pedidos, ou encaminhamentos externos à instituição. O ofício é caracterizado por sua formalidade, clareza e objetividade.

Justificativa da alternativa correta: No caso descrito, a Diretoria Acadêmica precisa solicitar autorização à PETROBRAS, que é uma empresa externa. Para esse tipo de comunicação oficial externa, o documento correto é o ofício, conforme previsto na legislação e nos manuais de redação oficiais (MRPR, 2018).

Análise das alternativas incorretas:

• A - Comunicado: Usado para divulgações internas de caráter informativo dentro do mesmo órgão. Não serve para solicitações a entidades externas.
• B - Requerimento: É um pedido formal, mas sempre de um particular (ou servidor) para a administração pública, e não entre órgãos ou de um órgão para uma entidade.
• C - Memorando: Destina-se à comunicação interna entre setores de uma mesma instituição. Não é aceito para comunicação externa, como no contato com a PETROBRAS.

Estrategicamente: Sempre observe quem emite e quem recebe o documento. Se a comunicação for externa (órgão/entidade para outro órgão/empresa), o ofício é o documento correto. Fique atento a palavras-chave como “autorização”, “solicitação externa” ou menção a destinatários fora da instituição, pois sinalizam o uso do ofício.

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Gab. D

→ Padrão ofício:

Ofício - usado para comunicação externa;

Memorando - usado para comunicação interna;

Aviso - usado entre os Ministros de Estado e autoridades de mesma hierarquia.

enconnttrei esta questao novamente e estava como certa o MEMORANDO

g

Memorando -> Comunicação interna

E nem se pode pensar em ofício a partir da tese de que o memorando e aviso não existem mais, pois a questão é de 2014.

Na situação descrita, o documento a ser produzido deve ser um "ofício". O ofício é um documento formal utilizado para comunicação entre instituições ou órgãos diferentes. Neste caso, o professor do IFRN está solicitando autorização para a visita técnica à PETROBRAS, e o ofício é o tipo de documento apropriado para formalizar essa solicitação. Portanto, a resposta correta é a opção D - ofício.