Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cida...

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Q2928946 Arquivologia

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.

Alternativas

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A alternativa correta é Errado (E).

Vamos entender por quê.

O tema central da questão é o método de arquivamento alfabético, que é uma técnica bastante comum na gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários. O método alfabético organiza os documentos seguindo a ordem das letras do alfabeto, o que facilita a localização e o acesso rápido aos itens arquivados.

A questão afirma que, em um arquivo contendo uma pasta para cada cidade do estado de Roraima, se o método adotado for o alfabético, deve-se dar destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, posicionando sua pasta como a primeira. Essa afirmação está errada.

O método de arquivamento alfabético deve seguir rigorosamente a ordem das letras do alfabeto, sem exceções ou destaques especiais para quaisquer cidades, independentemente de serem capitais ou terem outra característica específica. Ou seja, a pasta de Boa Vista deve ser arquivada na posição correta, seguindo a ordem alfabética, logo após a cidade cujo nome a antecede alfabeticamente e antes da cidade que a sucede.

Vamos esclarecer os pontos da questão:

  • Classificação Alfabética: É um método de organização de documentos que segue a sequência das letras do alfabeto. Não permite exceções ou destaques, mesmo que o item seja considerado importante, como a capital de um estado.
  • Ordem Alfabética por Cidades: Significa que todas as cidades devem ser organizadas de acordo com a primeira letra do seu nome e, em caso de mesma letra inicial, pelas subsequentes, sem preferências especiais.
  • Boa Vista: Embora seja a capital do estado de Roraima, não deve ser privilegiada na classificação alfabética. Sua posição no arquivo deve respeitar a ordem alfabética.

Portanto, a afirmação de que a pasta de Boa Vista deve ser a primeira simplesmente por ser a capital está incorreta. A organização deve respeitar a sequência alfabética pura e simples.

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