Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cida...
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.
Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é Errado (E).
Vamos entender por quê.
O tema central da questão é o método de arquivamento alfabético, que é uma técnica bastante comum na gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários. O método alfabético organiza os documentos seguindo a ordem das letras do alfabeto, o que facilita a localização e o acesso rápido aos itens arquivados.
A questão afirma que, em um arquivo contendo uma pasta para cada cidade do estado de Roraima, se o método adotado for o alfabético, deve-se dar destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, posicionando sua pasta como a primeira. Essa afirmação está errada.
O método de arquivamento alfabético deve seguir rigorosamente a ordem das letras do alfabeto, sem exceções ou destaques especiais para quaisquer cidades, independentemente de serem capitais ou terem outra característica específica. Ou seja, a pasta de Boa Vista deve ser arquivada na posição correta, seguindo a ordem alfabética, logo após a cidade cujo nome a antecede alfabeticamente e antes da cidade que a sucede.
Vamos esclarecer os pontos da questão:
- Classificação Alfabética: É um método de organização de documentos que segue a sequência das letras do alfabeto. Não permite exceções ou destaques, mesmo que o item seja considerado importante, como a capital de um estado.
- Ordem Alfabética por Cidades: Significa que todas as cidades devem ser organizadas de acordo com a primeira letra do seu nome e, em caso de mesma letra inicial, pelas subsequentes, sem preferências especiais.
- Boa Vista: Embora seja a capital do estado de Roraima, não deve ser privilegiada na classificação alfabética. Sua posição no arquivo deve respeitar a ordem alfabética.
Portanto, a afirmação de que a pasta de Boa Vista deve ser a primeira simplesmente por ser a capital está incorreta. A organização deve respeitar a sequência alfabética pura e simples.
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