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Q2723798 Redação Oficial

O Presidente da CODEMAR realizou uma reunião com toda a diretoria e cargos de confiança da empresa para tratar do planejamento estratégico da empresa para o exercício seguinte.


Visando registrar todos os assuntos discutidos na reunião, data, hora e participantes, tal registro deveria ter sido realizado através de:

Alternativas

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Comentário do Professor – Redação Oficial (Administrador)

Tema central: Registro formal dos acontecimentos de uma reunião à luz do Manual de Redação da Presidência da República.

Análise da alternativa correta (A – Ata):

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a ata é o documento específico para registrar formalmente os fatos, decisões e discussões de reuniões, assembleias ou sessões. Deve conter data, hora, local, lista de participantes e tudo o que foi deliberado — exatamente o que foi solicitado no enunciado.

Para questões de prova, associe sempre: registro sequencial, detalhado e oficial dos fatos de uma reunião = ATA.

Explicação das alternativas incorretas:

B) Certidão: Atesta ou certifica existência de algo já registrado; não se presta a relatar acontecimentos de uma reunião.
C) Convocação: Serve para chamar pessoas para reunião, não para registrar o que aconteceu nela.
D) Portaria: Instrumento de normatização administrativa, utilizado para criar instruções, nomeações ou designações.
E) Circular: Comunicação interna para transmitir orientações ou informações uniformes, e não registro dos fatos ocorridos.

Estratégia para não cair em pegadinhas: Sempre preste atenção ao momento e à finalidade do documento! Perguntas como “o que aconteceu”, “a quem chamou”, “qual a decisão” ou “como normatizar” direcionam para diferentes tipos documentais.
No exemplo: registrar fatos de reuniãoAta.

Obra recomendada: Manual de Redação da Presidência da República – referência básica em concursos para Administrador e essenciais para redação oficial.

Resumo: Ata é o documento oficial e obrigatório para registrar o que foi discutido e decidido em reuniões, incluídos data, hora e participantes.

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Comentários

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Gabarito letra A

A) uma Ata: Documento em que se faz um registro resumido e objetivo (utilizado geralmente em reuniões) que pode ou não ter valor jurídico, as correções nesse documento têm que ser feitas antes de assiná-lo

B)uma Certidão: Documento no qual se confirma a existência de fatos preexistentes (ex: certidão de nascimento)

C)uma Convocação: convite com força de intimação, vincula o comparecimento e o não comparecimento tem que ser justificado

D)uma Portaria: Ato em que são feitas instruções, regulamenta matéria que já não tenha sua regulamentação feita por lei

E)uma Circular: comunicação interna feita aos subordinados ou enviada para varíos destinatários

fonte: meus resumos

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