Alternativa correta: A — Catalogação

Tema central: Em gestão e classificação de materiais, várias etapas se articulam para dar visibilidade, organização e identificação aos itens do estoque. A etapa que faz o levantamento completo de tudo o que existe, sem omissões, para dar uma visão geral do acervo, é a catalogação.

Resumo teórico (progressivo):

- Catalogação: registro sistemático e exaustivo de todos os itens, gerando uma lista/fichário com informações essenciais (nome, família, unidade de fornecimento etc.). É a base para classificar e codificar depois. Ex.: relacionar todos os tipos de papéis, canetas, toners do órgão.

- Classificação: agrupamento por critérios (família, grupo, uso, natureza de aplicação). Ex.: “Materiais de expediente > Papéis”.

- Codificação: atribuição de códigos únicos aos itens para identificação e rastreio. Ex.: código CATMAT/almoxarifado.

- Especificação: descrição técnico-funcional detalhada do item. Ex.: “Papel A4, 75 g/m², branco, pacote 500 folhas”.

- Normalização: estabelecimento de normas e procedimentos (regras). Ex.: padrão de como descrever itens.

- Padronização: redução/ uniformização da variedade para poucos padrões adotados. Ex.: adotar apenas papel A4 75 g/m² no órgão.

Por que a alternativa A está correta? A expressão “arrolar todos os itens, sem omitir nenhum, para dar ideia geral da coleção” define precisamente catalogação. Trata-se da listagem sistemática que precede a classificação e a codificação, garantindo visão completa do acervo e evitando duplicidades e lacunas.

Por que as demais estão incorretas?

- B) Especificação: não é listagem; é a descrição detalhada de cada item. Vem após saber o que existe (catalogado).

- C) Normalização: cria regras e normas de como classificar, descrever e codificar; não é o arrolamento em si.

- D) Padronização: visa uniformizar e reduzir variedade de itens, escolhendo padrões; também não é a listagem completa do acervo.

Estratégias para interpretação:

- Associe as palavras-chave “arrolamento”, “todos os itens”, “ideia geral” à catalogação.

- Se o enunciado falar em “descrever características técnicas”, pense em especificação.

- Menção a “regras/procedimentos” remete à normalização; “uniformizar/reduzir variedade” remete à padronização.

- Lembre da sequência lógica: catalogar → classificar → codificar → especificar → padronizar/normalizar (varia por órgão, mas a catalogação costuma vir primeiro).

Fontes de referência:

- Compras.gov.br – Catálogo de Materiais (CATMAT) e Guia de Catalogação: práticas oficiais de registro, classificação e codificação de itens.

- VIANA, J. J. Administração de Materiais – conceitos de catalogação, classificação e codificação.

- DIAS, M. A. P. Administração de Materiais – fundamentos de gestão e organização de estoques.

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Etapas para gerenciar gerenciar de maneira otimizada a armazenagem no estoque para alcançar resultados satisfatórios:

1. CATALOGAÇÃO: Listagem completa dos itens existentes
2. SIMPLIFICAÇÃO: Reduz a diversidade de itens para o mesmo fim
3. IDENTIFICAÇÃO/ESPECIFICAÇÃO: Descrição minuciosa do material
4. NORMALIZAÇÃO: Busca a norma de como tratar o material
5. PADRONIZAÇÃO: Busca padrões idênticos de peso, medidas e etc do material
6. CODIFICAÇÃO: cria um código

CaSE  NoPAC

"arrolamento de todos os itens existentes"= Faz um levantamento de tudo (quantidade)

1 - Catalogação: levantamento ou ARROLAMENTO (lista) de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto

2- Simplificação: REDUÇÃO da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim

3- Identificação (Especificação) - DESCRIÇÃO minuciosa, possibilitando sua individualização de uma linguagem ao mercado

4- Normatização (Normalização) - estabelecimento de NORMAS TÉCNICAS para os itens de material

5 - Padronização (Uniformização) - UNIFORMIDADE do emprego e do tipo de material

6- Codificação - Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material