A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) lida fundamentalmente com tecnologias de automação arquivística. A partir de seus
conhecimentos básicos sobre GED, marque a única alternativa CORRETA.

Question

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) lida fundamentalmente com tecnologias de automação arquivística. A partir de seus
conhecimentos básicos sobre GED, marque a única alternativa CORRETA. Alternativa A: No Document Imaging (DI), os documentos digitais são gerenciados para permitir o acesso a eles, visando-se, assim, mais
segurança. O acesso é proporcionado através de localizadores lógicos, como a indexação. Ou Alternativa B: O Document Management (DM) é uma tecnologia que possibilita os processos de consulta, processamento e distribuição de
documentos; bem como o gerenciamento de imagens de documentos. Ou Alternativa C: O Workflow troca o processo humano da tramitação documental em papel por imagens de documentos. Essa tecnologia gerencia a
localização, a atualização e suas versões, assim como controla a tabela de temporalidade, informando o tempo de guarda dos
documentos. Ou Alternativa D: Entre as vantagens do gerenciamento de documentos digitais e de imagens de documentos, temos a ampliação significativa do
volume físico dos documentos e do espaço para sua armazenagem, a redução de sua disponibilidade e amenor acessibilidade. Ou Alternativa E: O Optical Character Recognition (OCR) possibilita as aplicações de processamento de formulários (forms processing), com o
manuseio de sistemas analógicos para a aquisição das informações.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] O Workflow troca o processo humano da tramitação documental em papel por imagens de documentos. Essa tecnologia gerencia a
localização, a atualização e suas versões, assim como controla a tabela de temporalidade, informando o tempo de guarda dos
documentos. Gabarito: CFundamento decisivo: O decisivo era associar corretamente cada tecnologia de GED à sua função típica, pois o enunciado cobra conhecimentos básicos sobre o tema. Como A, B, D e E trazem incompatibilidades diretas nessa associação, a alternativa C fica como a única compatível com o gabarito oficial.Tema central: Funções das tecnologias GEDAnálise das alternativasAErradaIncorreta. A alternativa atribui ao Document Imaging uma descrição centrada em acesso por localizadores lógicos e indexação, mas o núcleo do DI é a captura/digitalização e o tratamento de imagens de documentos. O erro está na incompatibilidade entre a tecnologia citada e a função principal descrita.BErradaIncorreta. A redação mistura ao Document Management funções de consulta, processamento, distribuição e gerenciamento de imagens, confundindo DM com outras tecnologias do GED. Pela base, DM se liga ao gerenciamento de documentos, controle de versões, localização e atualização, não a essa formulação híbrida.CCertaA alternativa C é a correta porque acerta o eixo funcional do Workflow no contexto de GED: a automação da tramitação documental antes realizada manualmente em papel, em ambiente eletrônico. Embora a redação agregue funções de modo parcialmente impreciso, ela é a única compatível com o núcleo funcional do Workflow e, por isso, deve ser mantida conforme o gabarito oficial.DErradaIncorreta. A alternativa apresenta como vantagens do GED exatamente o contrário do que a base indica: fala em ampliação do volume físico, maior necessidade de espaço, redução de disponibilidade e menor acessibilidade. O GED tende a reduzir espaço físico e ampliar disponibilidade e acesso.EErradaIncorreta. OCR é reconhecimento óptico de caracteres em documentos digitalizados para extração textual; não se define por manuseio de sistemas analógicos para aquisição de informações. O erro é conceitual e recai sobre a natureza digital do OCR.Pegadinha da questãoA questão mistura funções reais de GED em tecnologias erradas: usa termos como indexação, gerenciamento de imagens e automação do fluxo para induzir troca entre DI, DM e Workflow, além de inverter as vantagens do GED e inserir a expressão tecnicamente errada "sistemas analógicos" em OCR.Dica para questões semelhantesEm questões de GED, primeiro associe cada sigla ao seu núcleo funcional: DI digitaliza/imagens; DM gerencia documentos e versões; Workflow automatiza tramitação; OCR reconhece caracteres.Quando a alternativa descreve vantagens do GED, verifique se há redução de espaço físico e aumento de disponibilidade e acessibilidade; se vier o oposto, a tendência é erro.Se a redação de uma alternativa mistura funções de tecnologias diferentes, elimine pela incompatibilidade entre a tecnologia nomeada e a função principal descrita.

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) lida fundamentalment...

Gabarito comentado

Gabarito: C

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