A pandemia do coronavírus fez com que vários trabalhos fossem realizados em home office e os encontros on-line se tornaram cada vez mais necessários nas escolas. Muitas aulas, durante o ano, no mesmo dia da semana e horário, foram ministradas com uso do Google Meet. Assim, para viabilizar esse processo, anteriormente a cada reunião, encaminhavam-se e-mails para os participantes cujo conteúdo era um convite com a data e a hora, o link da reunião e o assunto. Qual procedimento pode ser adotado para enviar convites a alunos de uma disciplina somente uma vez, mas cujas aulas fiquem agendadas durante todo o período da disciplina?