Um analista precisa elaborar um relatório institucional uti...

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Q4111294 Noções de Informática
Um analista precisa elaborar um relatório institucional utilizando recursos avançados do Microsoft Word, consolidar dados em planilhas do Excel e, posteriormente, apresentar os resultados em um PowerPoint para a diretoria. Sobre funcionalidades desses aplicativos do Microsoft Office, analise as afirmativas a seguir:

I.No Word, o uso de Estilos permite automatizar a criação de Sumário (Tabela de Conteúdo), tornando possível atualizar a numeração de páginas e títulos sempre que houver alterações no documento, sem necessidade de edição manual.
II.O Excel permite consolidar informações de diversas planilhas ou pastas de trabalho por meio do recurso "Consolidar", porém essa funcionalidade só pode ser aplicada quando todas as planilhas envolvidas utilizam exatamente o mesmo intervalo e estrutura de dados.
III.Ao criar apresentações no PowerPoint, o recurso "Lay out padrão" possibilita padronizar elementos visuais, como logomarcas, fontes, rodapés e cores, garantindo uniformidade entre os slides e impedindo alterações posteriores pelos usuários finais.
IV.No Word, a função de Mala Direta permite combinar dados provenientes de uma planilha do Excel ou de uma lista de contatos do Outlook com modelos de documentos, gerando versões personalizadas, o que é utilizado para envio de cartas, etiquetas ou certificados.
V.No Excel, ao aplicar Tabelas Dinâmicas, é possível atualizar automaticamente os dados da análise após modificações na fonte original, sem necessidade de recriar toda a tabela, desde que os dados sejam atualizados ou a conexão seja renovada.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era confrontar, nas assertivas II e III, as expressões absolutas do enunciado com o alcance real dos recursos citados: o Consolidar não exige sempre exatamente o mesmo intervalo e estrutura, e 'layout padrão' não corresponde, por si só, à padronização global com bloqueio de alterações. Com II e III falsas, restam verdadeiras I, IV e V, o que leva diretamente à alternativa A.

Tema central: Recursos do Office
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque reúne exatamente as assertivas sustentadas pelas funcionalidades descritas. Em I, o uso de Estilos no Word permite gerar sumário automaticamente e atualizá-lo quando houver mudanças em títulos ou paginação. Em IV, a Mala Direta combina um documento-modelo com uma fonte de dados, como Excel ou contatos, para produzir documentos personalizados. Em V, a Tabela Dinâmica pode ser reaproveitada após alterações na base, desde que os dados sejam atualizados ou a conexão seja renovada, sem necessidade de recriar toda a estrutura.
B
Errada
Está errada porque trata a assertiva II como verdadeira. O erro de II está na restrição absoluta expressa por 'só pode': o recurso Consolidar no Excel não depende necessariamente de todas as planilhas terem exatamente o mesmo intervalo e a mesma estrutura.
C
Errada
Está errada porque considera verdadeiras todas as assertivas, mas II e III não se sustentam. II erra ao impor exigência rígida e geral ao recurso Consolidar; III erra ao atribuir ao 'layout padrão' a padronização global de elementos visuais e, além disso, o efeito de impedir alterações posteriores.
D
Errada
Está errada por dois motivos concretos: exclui I, que é verdadeira, e inclui II e III, que são falsas. I descreve corretamente o uso de Estilos para automatizar e atualizar o sumário no Word; II e III contêm, respectivamente, uma restrição indevida e uma confusão sobre o recurso adequado de padronização no PowerPoint.
Pegadinha da questão
A questão explorou duas confusões reais: o uso de termo absoluto em II ('só pode'), que exagera a limitação do Consolidar, e a troca, em III, entre 'layout' de slide e os mecanismos de padronização global, além do acréscimo indevido de que padronizar impediria alterações futuras.
Dica para questões semelhantes
  • Desconfie de assertivas com formulação absoluta, como 'só pode', quando o recurso admite uso mais amplo do que a frase afirma.
  • Separe recurso de padronização global de recurso de formatação local: no PowerPoint, uniformidade institucional remete a Slide Mestre/Tema, não ao 'layout' isoladamente.
  • Em questões sobre automação no Office, verifique se a funcionalidade descrita depende de atualização dos dados, e não de recriação manual do objeto.

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Comentários

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  • I. Correta. Os Estilos (como Título 1, Título 2) servem de base para o Sumário automático. Ele pode ser atualizado com um clique. []
  • II. Incorreta. O recurso "Consolidar" não exige a mesma estrutura. É possível consolidar dados por posição ou por categoria (rótulos de linha/coluna) em intervalos diferentes.
  • III. Incorreta. O recurso correto é o Slide Mestre. Além disso, ele não impede alterações posteriores; qualquer usuário com acesso de edição pode modificar os slides.
  • IV. Correta. A Mala Direta cruza um documento base com fontes de dados (Excel, Outlook, Access) para gerar arquivos personalizados em lote.
  • V. Correta. As Tabelas Dinâmicas guardam os dados em cache. Ao alterar a fonte, basta clicar em "Atualizar" para recalcular a análise.

Estão corretas as afirmativas I, IV e V.

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