A elaboração do documento psicológico deve ser realizada a partir da solicitação da pessoa usuária do serviço da Psicologia, responsáveis legais, equipes multidisciplinares, autoridades, profissionais específicos ou resultado de avaliação psicológica. 

O documento psicológico deve considerar a natureza dinâmica, não definitiva e não cristalizada do fenômeno psicológico, utilizando conhecimentos e técnicas reconhecidos e fundamentados na ciência psicológica, ética e legislação profissional. 

A elaboração do documento psicológico deve ser baseada no código de ética profissional e o(a) psicólogo(a) deve utilizar instrumentos e técnicas sustentando o modelo institucional e ideológico de segregação dos modos de subjetivação. 

O documento psicológico deve conter o raciocínio psicológico resultante da prática do profissional e devem ser escritos de forma impessoal com coerência e articulação de ideias, assim como, não deve conter descrições literais dos atendimentos, salvo quando for justificado.