amostras de briófitas devem ser coladas em folhas de papel cartão, medindo 10x15cm e contendo etiquetas com os dados do herbário e da amostra; quando prontas, as exsicatas recebem uma capa protetora e são armazenadas em armários.

exemplares de plantas vasculares devem ser colados ou costurados preferencialmente no canto superior esquerdo da folha de papel cartão (300g) medindo 29x42cm. É importante garantir o exame de ambas as faces (abaxial e adaxial) das folhas da amostra; uma etiqueta contendo as informações referentes ao herbário e ao espécime deve ser afixada no canto inferior direito da cartolina. Após concluída, a exsicata deve receber uma capa protetora, confeccionada em papel branco, e seguirá para o expurgo para só então ser armazenada em armários seguindo uma ordem pré-estabelecida. 

as amostras de macroalgas marinhas devem ser armazenadas apenas na forma de exsicatas, seguindo os mesmos padrões das exsicatas de plantas vasculares.

fungos e líquens devem ser armazenados sempre em meio líquido, devido à dificuldade de confeccionar exsicatas viáveis desses organismos, e tais coleções ficam separadas da coleção principal.

exsicatas de plantas que possuem frutos carnosos devem sempre estar associadas a amostras desses frutos armazenados em meio líquido.