Alternativa correta: D - Ofício e o memorando.

1. Tema central: A questão aborda os aspectos gerais da Comunicação Oficial conforme o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). É importante entender os tipos de documentos oficiais, suas finalidades e características, especialmente no que se refere a expedientes (documentos usados para comunicação interna e externa).

2. Teoria resumida: O MRPR classifica os expedientes principalmente em ofício, memorando e aviso. Eles se diferenciam mais pela finalidade (meio, objetivo, destinatário), do que pela forma, pois seguem diagramação e estrutura semelhantes. O ofício é usado para comunicações externas; o memorando, para assuntos internos. Ambos adotam linguagem formal e apresentam estrutura padronizada.

3. Fundamentação: Segundo o MRPR (2018), “Os expedientes mais comuns são o ofício, aviso e o memorando, que diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma, adotando, basicamente, a mesma diagramação.”

4. Justificativa da alternativa correta:
A alternativa D está correta porque somente ofício e memorando:

• Se diferenciam principalmente pela finalidade (destinatário e uso) e não pela estrutura.
• Adotam diagramação única, conforme previsto no MRPR.

5. Análise das alternativas incorretas:

• A – Certidão e Ata: São documentos usados para registros e comprovações, não para comunicação entre setores. Têm formatos e finalidades distintas.
• B – Memorando e Circular: Embora ambos sejam internos, a circular possui características próprias para comunicações múltiplas, não compartilha a diagramação exatamente igual ao memorando.
• C – Portaria e Atestado: Portarias são atos administrativos que criam normas; atestados comprovam fatos. Estruturas e usos são totalmente diferentes.
• E – Carta comercial e Ofício: A carta comercial é documento do mundo privado/empresarial, não segue o padrão oficial da administração pública federal.

6. Estratégias para interpretação: Atenção para termos como “diagramação única” e “finalidade”, que remetem ao padrão do MRPR. Sempre descarte alternativas envolvendo documentos não oficiais ou que tenham propósitos muito distintos.

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"Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando."

http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf

Página 27

Gabarito: D

O **ofício** e o **memorando** são dois tipos de documentos usados em comunicações oficiais, mas são empregados em contextos diferentes:

1. **Ofício:**

- Geralmente mais formal e destinado a comunicações externas entre instituições ou autoridades.

- Pode ser utilizado para solicitações, encaminhamentos, comunicações oficiais, entre outros.

- Possui uma estrutura mais elaborada, muitas vezes incluindo um cabeçalho formal com endereçamento, saudação, corpo do texto e despedida.

2. **Memorando (ou Memorandum):**

- Utilizado para comunicações internas dentro de uma mesma organização ou empresa.

- Menos formal que o ofício, destinado a circulação interna de informações entre departamentos ou setores.

- Apresenta uma estrutura mais simples, geralmente incluindo campos como "Para", "De", "Assunto" e o corpo do memorando.

Em resumo, o ofício é mais formal e direcionado a comunicações externas, enquanto o memorando é mais informal e utilizado para comunicações internas.

Esses examinadores deveriam ser demitidos, por justa causa

ofício e memorando certa