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Q3909423 Administração Geral
No setor de transporte, o motorista observa que, em alguns dias, a saída do veículo atrasa por causa de falta de informações, documentos fora do lugar e dúvidas sobre a sequência de tarefas. Em outras ocasiões, quando as rotinas estão definidas e os materiais ficam no mesmo local, o atendimento acontece com mais regularidade. A chefia pede que o motorista identifique a prática que melhor se relaciona com organização do local de trabalho e com processos bem definidos, visando melhorar o serviço prestado ao público. Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: A decisão estava na comparação direta entre o problema narrado no enunciado — falta de informação, documentos fora do lugar e dúvida sobre a sequência das tarefas — e a alternativa que melhor enfrentava esses pontos com organização e padronização.

Tema central: Padronização e rotinas
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque propõe variar a ordem das tarefas conforme a preferência do dia e manter materiais em locais diferentes. Isso confronta diretamente a exigência de rotina definida e de organização do local de trabalho, aumentando variabilidade e desorganização.
B
Certa
A alternativa B está correta porque reúne os elementos que sustentam a melhoria da qualidade no contexto descrito: sequência prévia de verificação, localização padronizada de documentos e itens de uso frequente e registro de ocorrências. Esse conjunto reduz variabilidade, evita perda de tempo com procura de materiais e diminui dúvidas operacionais antes da saída, além de preservar informações para a próxima atividade. É a combinação exigida pelo enunciado.
C
Errada
Está errada porque deixa a conferência do veículo e dos documentos para depois do deslocamento. O problema narrado exige controle prévio e preparação antes da saída; adiar essa etapa enfraquece a regularidade do serviço e contraria a lógica de processo definido.
D
Errada
Está errada porque associa centralização das decisões de rotina à eliminação de registros. No contexto da questão, isso reduz padronização, rastreabilidade e manutenção das informações necessárias para orientar a próxima atividade.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar agilidade como dispensa de padronização, de conferência prévia ou de registros, quando o enunciado valoriza justamente regularidade, organização e processo definido.
Dica para questões semelhantes
  • Quando o enunciado destacar atraso por desorganização e dúvida operacional, procure a alternativa com rotina prévia definida e local padronizado para itens e documentos.
  • Em questões de qualidade, padronização e registro tendem a reforçar controle e continuidade; variação por preferência do dia tende a enfraquecer o processo.
  • Se a alternativa adia conferência essencial para depois da execução, ela normalmente contraria a lógica de preparação e controle do processo.

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Comentários

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A) Incorreta. Alterar a ordem das tarefas por "preferência do dia" é o oposto da padronização e gera imprevisibilidade. Manter materiais em locais diferentes dificulta a localização e aumenta o tempo de resposta, ferindo o princípio da eficiência.

B) CORRETA. Esta alternativa aplica conceitos de Metodologia 5S (especialmente Seiton - Organização e Seiketsu - Padronização) e Checklists. Definir uma sequência (processo) e padronizar locais (organização) elimina o desperdício de tempo. O registro de ocorrências permite o aprendizado organizacional e a melhoria contínua.

C) Incorreta. Deixar a conferência para depois do deslocamento é um erro grave de Gestão de Riscos. A conferência deve ser preventiva (controle a priori), pois falhas documentais ou mecânicas detectadas após a saída podem gerar multas, acidentes e interrupção do serviço.

D) Incorreta. Embora a autonomia seja valorizada, "evitar registros" compromete a transparência e a memória institucional. Sem registros, não há como realizar auditorias ou identificar onde os processos estão falhando.

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