O prazo de validade do conteúdo do documento escrito, decorrente da prestação de serviços psicológicos, deverá ser indicado no último parágrafo de qualquer documento psicológico que seja elaborado.

A responsabilidade pela guarda do material cabe ao psicólogo, em conjunto com o usuário do serviço.

Os documentos escritos decorrentes da prestação de serviços psicológicos, bem como todo o material que os fundamentaram, sendo eles em forma física ou digital, deverão ser guardados pelo prazo máximo de cinco anos.

Os documentos produzidos poderão ser arquivados em versão impressa, para apresentação no caso de fiscalização do Conselho Regional de Psicologia ou instâncias judiciais.

É facultativo que o psicólogo obtenha a assinatura do solicitante, comprovando que este efetivamente o recebeu, já que é de responsabilidade do psicólogo o uso e sigilo das informações contidas no documento.