Há quatro regras simples que favorecem escrever com clareza,...
(Disponível em: https://cienciadainformacaoexpress.ufla.br/index.php/revista/article/view/. Acesso em: março de 2025.)
A redação de atas requer atenção a atributos essenciais, como clareza, precisão e concisão, para garantir registros fiéis e compreensíveis das reuniões. A clareza assegura que o conteúdo seja entendido sem ambiguidades, a precisão envolve a exatidão das informações registradas e a concisão busca transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras, evitando redundâncias. Sendo assim, na elaboração de uma ata, a concisão é essencial porque:
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Tema central: A questão aborda concisão em Redação Oficial, especialmente na elaboração de atas, conectando-a aos princípios da clareza e precisão. Trata-se de um conceito fundamental, pois a ata é um registro fiel dos fatos, devendo ser objetiva, livre de excessos e acessível a todos os leitores.
Conceito teórico: O Manual de Redação da Presidência da República orienta que concisão é "transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras", retirando redundâncias e detalhes irrelevantes. Não se trata de cortar informação essencial, nem de sacrificar a clareza — concisão, clareza e precisão caminham juntas na redação oficial bem feita.
Justificativa da alternativa correta:
C) Evita repetições desnecessárias e permite um registro objetivo dos fatos, sem comprometer o conteúdo essencial.
Esta alternativa expressa exatamente o conceito recomendado pelas normas oficiais: a concisão serve para eliminar o que é supérfluo no texto, facilitando um registro direto e claro, mas sem omitir o necessário. Exemplo prático: em vez de "foi realizada uma discussão sobre os diversos aspectos relativos ao projeto apresentado", pode-se escrever apenas "discutiu-se o projeto apresentado".
Análise das alternativas incorretas:
A) Incorreta: Usar termos técnicos e complexos não é sinônimo de concisão e, muitas vezes, prejudica a clareza e transparência do texto. A formalidade não exige complexidade desnecessária.
B) Incorreta: Concisão não substitui clareza nem precisão. Pelo contrário: elas se completam. Eliminar informações detalhadas essenciais em nome da concisão compromete a fidelidade da ata.
D) Incorreta: Tornar o documento extensivo, transcrevendo tudo, vai contra a concisão. Atas não são transcrições literais, mas resumos objetivos do essencial.
Dica para provas: Fique atento a termos como "todas", "integralmente", "substitui". Eles costumam marcar generalizações excessivas ou interpretações equivocadas dos princípios da redação oficial. Sempre busque o equilíbrio entre o que é essencial e o que pode ser deixado de lado.
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