Preciosas fontes para o conhecimento do passado, os jornais ...
A fim de preservar fontes para o conhecimento do passado e torná-las disponíveis para pesquisa, recomenda-se, entre outras medidas, a adoção de procedimento híbrido, isto é, microfilmagem de preservação e digitalização.
Microfilmagem
–Reprodução de documentos, dados e imagens em película fílmica, utilizando graus de redução. Pode ser de forma fotográfica ou eletrônica.
–Economia com espaços físicos
–Instrumento de consulta –preservar os originais do manuseio
–Segurança
–Racionalização da informação
–Formas: filme, jaqueta, microficha
–Possui validade legal
–LEI 5.433/1968 E DECRETO 1.799/1996
–Possuem imagem de abertura e de encerramento
–Sempre é feito filme cópia
Digitalização de Documentos
–Captura de imagens –scanners
–Acesso simultâneo –intranet e internet
–Documentos digitalizados = cópias criadas a partir de papel –sem autenticidade. Não possuem validade legal.
–Documentos digitais = criados em meio eletrônico –possuem autenticidade. Incluem-se as cópias e perdem a validade legal se impressos.
•Workflow
•GED
Como os documentos são históricos, é necessário preservá-los e fazer uma cópia (reprodução) por meio de um microfilme. Essa atividade fará com que os documentos originais sejam preservados por um tempo maior, servindo como fonte de pesquisa as cópias microfilmadas. Por outro lado, a digitalização permitirá a transformação do suporte para uma mídia digital. As suas atividades servem para preservar e servir como fonte do documento original.