As opções a seguir apresentam deveres fundamentais das Secre...
As opções a seguir apresentam deveres fundamentais das Secretárias e Secretários, à exceção de uma. Assinale‐a.
Gabarito comentado
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Alternativa Correta: D - Ser vago em seus pronunciamentos e não assumir a tarefa de tomar decisões, pois tal atribuição cabe ao executivo.
Esta questão explora uma compreensão fundamental das atribuições e deveres do profissional de Secretariado Executivo. É crucial entender que, dentro de uma organização, esse profissional tem um papel proativo e de suporte estratégico, o que vai além de executar tarefas administrativas básicas.
Vamos analisar cada alternativa:
A - Considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
Os profissionais de secretariado devem buscar a realização profissional, considerando sua carreira como um propósito que engloba desenvolvimento pessoal e profissional contínuo. Essa visão motiva a busca por excelência e inovação.
B - Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética.
Manter um comportamento ético é essencial. Profissionais de secretariado devem atuar com integridade, sendo transparentes em suas ações e decisões.
C - Combater o exercício ilegal da profissão.
Proteger a legitimidade da profissão é um dever de todos os profissionais. Envolver-se na fiscalização do exercício ilegal ajuda a manter o prestígio e a credibilidade da profissão.
D - Ser vago em seus pronunciamentos e não assumir a tarefa de tomar decisões, pois tal atribuição cabe ao executivo.
Esta é a exceção. Esta afirmação está incorreta porque um profissional de secretariado não deve ser vago ou evitar decisões. Embora algumas decisões estratégicas sejam responsabilidade do executivo, o secretariado deve fornecer suporte decisivo e claro, facilitando a execução das metas organizacionais.
E - Procurar informar‐se de todos os assuntos a respeito de sua profissão e dos avanços tecnológicos, que poderão facilitar o desempenho de suas atividades.
Manter-se atualizado com as tendências e inovações tecnológicas é vital para um profissional de secretariado, pois isso melhora a eficiência e a eficácia no trabalho diário.
Justificativa da Alternativa Correta: A alternativa D está incorreta porque um técnico de secretariado executivo deve ser claro em suas comunicações e pode tomar decisões no âmbito de sua competência. A função inclui um papel ativo na implementação e organização de processos corporativos, o que pode envolver decisões operacionais importantes para o sucesso da equipe ou departamento.
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