Uma solenidade reunirá autoridades de diferentes níveis, representantes de instituições parceiras, servidores e convidados. Foram apresentadas as seguintes orientações:
I. A precedência contribui para ordenar formalmente determinados atos e posições, mas não representa avaliação pessoal da importância dos convidados;
II. O roteiro deve prever sequência de atos, pronunciamentos e transições, admitindo ajustes diante de imprevistos sem dispensar planejamento; 
III. A ordem protocolar das autoridades determina obrigatoriamente a ordem das informações na notícia institucional produzida após o evento;
IV. Cerimonial e cobertura comunicacional possuem funções distintas, razão pela qual a relevância jornalística de um fato pode não coincidir com a posição protocolar de seu protagonista.
A análise das orientações apresentadas conduz à conclusão de que: