Em um órgão público, o auxiliar administrativo é
responsável pela digitação de documentos oficiais, como
ofícios, memorandos, relatórios e registros
administrativos, que subsidiam decisões gerenciais e
produzem efeitos jurídicos e administrativos. Durante a
rotina de trabalho, o setor enfrenta elevado volume de
demandas e prazos reduzidos, exigindo produtividade
sem prejuízo da qualidade da informação registrada.
Considerando as atribuições do cargo e os princípios
que regem a Administração Pública, assinale a
alternativa correta, que expressa a conduta adequada do
auxiliar administrativo no desempenho da atividade de
digitação.

Question

Em um órgão público, o auxiliar administrativo é
responsável pela digitação de documentos oficiais, como
ofícios, memorandos, relatórios e registros
administrativos, que subsidiam decisões gerenciais e
produzem efeitos jurídicos e administrativos. Durante a
rotina de trabalho, o setor enfrenta elevado volume de
demandas e prazos reduzidos, exigindo produtividade
sem prejuízo da qualidade da informação registrada.
Considerando as atribuições do cargo e os princípios
que regem a Administração Pública, assinale a
alternativa correta, que expressa a conduta adequada do
auxiliar administrativo no desempenho da atividade de
digitação. Alternativa A: Corrigir livremente termos, expressões ou dados que
aparentem inconsistência, mesmo sem autorização,
com o objetivo de melhorar a qualidade do texto
digitado. Ou Alternativa B: Priorizar a velocidade da digitação para atender aos
prazos estabelecidos, admitindo ajustes posteriores
no conteúdo, desde que o sentido geral do
documento seja preservado. Ou Alternativa C: Limitar-se à transcrição literal dos textos recebidos,
sem necessidade de observar formatação,
padronização ou revisão, uma vez que tais aspectos
são de responsabilidade exclusiva da chefia. Ou Alternativa D: Postergar a conferência do documento digitado para
momento posterior à sua tramitação, a fim de garantir
maior fluidez no fluxo de trabalho do setor. Ou Alternativa E: Executar a digitação de forma fiel ao conteúdo
original, observando normas de redação oficial,
padronização institucional, conferência das
informações e correção formal, assegurando clareza,
confiabilidade e validade administrativa dos
documentos.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] Executar a digitação de forma fiel ao conteúdo
original, observando normas de redação oficial,
padronização institucional, conferência das
informações e correção formal, assegurando clareza,
confiabilidade e validade administrativa dos
documentos.  Gabarito: EFundamento decisivo: O enunciado descreve a digitação de documentos oficiais que subsidiam decisões e produzem efeitos jurídicos e administrativos; por isso, a alternativa correta é a que preserva fidelidade ao conteúdo, padronização e conferência antes da tramitação, em vez de admitir alteração livre, revisão dispensada ou prioridade absoluta à velocidade.Tema central: digitação de documentos oficiaisAnálise das alternativasAErradaIncorreta, porque autoriza o auxiliar a corrigir livremente termos, expressões ou dados sem autorização. Isso viola a fidelidade ao conteúdo original e interfere indevidamente na autoria e na validade do documento.BErradaIncorreta, porque coloca a velocidade acima da exatidão e admite ajustes posteriores no conteúdo. Em documento oficial, o cumprimento do prazo não autoriza sacrificar correção formal, segurança da informação e conferência antes do uso administrativo.CErradaIncorreta, porque reduz a atividade à mera transcrição literal e dispensa formatação, padronização e revisão. Esses elementos integram a produção adequada do documento oficial e não podem ser tratados como responsabilidade exclusiva da chefia.DErradaIncorreta, porque admite conferência apenas após a tramitação. A revisão é controle mínimo de qualidade e deve ocorrer antes da circulação do documento, sob pena de comprometer sua confiabilidade administrativa.ECertaA alternativa E está correta porque reúne exatamente os requisitos compatíveis com a atividade de digitação em comunicações oficiais: fidelidade ao conteúdo recebido, observância das normas de redação oficial, padronização institucional, conferência das informações e correção formal. Esse é o procedimento adequado porque o documento oficial não admite alteração livre do conteúdo, nem dispensa revisão, já que precisa manter clareza, confiabilidade e validade administrativa.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi opor produtividade à qualidade e induzir o candidato a aceitar distorções como alterar conteúdo para “melhorar” o texto, tratar a atividade como cópia mecânica sem revisão ou deixar a conferência para depois da tramitação.Dica para questões semelhantesEm documento oficial, o digitador deve preservar o conteúdo recebido e não alterar termos ou dados sem autorização.Forma, padronização institucional e correção formal fazem parte da execução adequada da digitação oficial.A conferência das informações deve ocorrer antes da tramitação, não depois.Prazo curto não justifica reduzir exatidão, revisão ou confiabilidade documental.

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Em um órgão público, o auxiliar administrativo é responsáve...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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