Documentos transferidos a arquivos intermediários devem cons...
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Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANVISA
Prova:
CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q168327
Arquivologia
Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
De acordo com Marilena Leite Paes em Arquivo: teoria e prática, pág 119:
'Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários conservam a classificaçãoque lhes foi dada nos arquivos correntes.'
Só para constar: os documentos não são recolhidos ao arquivo intermediário e sim transferidos. Eles são recolhidos ao arquivo permanente.
Sei que pode parecer besteira mas se fosse uma questão CESPE e tivessemos que julgar a assertiva postada pela colega, ela estaria errada. Corretíssimo:
Os documentos são transferidos para o arquivo intermediário e recolhidos ao permanente. Quando comentei essa questão somente recortei e colei o trecho do e-book da Marilena e lá está com esse erro, mas foi uma ótima observação pois se tem uma coisa que é super cobrada é essa diferença de nomenclatura entre as fases ( também cobram muitooo o arranjo rsrs)
Obrigada!!!! ;D Achei necessário um complemento:
GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS:
Recolhimento: destino p/ PERMANENTE.
Obs! O arquivo pode ir direto da CORRENTE para o PERMANENTE.
A transferência se dá pela frequência de utilização.
O recolhimento pela função do valor.
'Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários conservam a classificaçãoque lhes foi dada nos arquivos correntes.'
Só para constar: os documentos não são recolhidos ao arquivo intermediário e sim transferidos. Eles são recolhidos ao arquivo permanente.
Sei que pode parecer besteira mas se fosse uma questão CESPE e tivessemos que julgar a assertiva postada pela colega, ela estaria errada. Corretíssimo:
'Os documentos TRANSFERIDOS aos arquivos intermediários conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.'
Corretíssima a afirmação do colega alexandrario!!!!Os documentos são transferidos para o arquivo intermediário e recolhidos ao permanente. Quando comentei essa questão somente recortei e colei o trecho do e-book da Marilena e lá está com esse erro, mas foi uma ótima observação pois se tem uma coisa que é super cobrada é essa diferença de nomenclatura entre as fases ( também cobram muitooo o arranjo rsrs)
Obrigada!!!! ;D Achei necessário um complemento:
GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS:
6.2 - Procedimentos Administrativos
Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando for conhecido o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
A unidade administrativa que transfere os documentos ao arquivo intermediário conserva seus direitos sobre os mesmos, podendo consultá-los ou tomá-los por empréstimo. O atendimento às consultas e empréstimos deve ser rápido e preciso. A consulta por parte de terceiros só é permitida com a autorização da unidade administrativa que transferiu os documentos.
Deve-se conservar a organização interna dos documentos, atribuída no arquivo corrente, dotando a unidade de arquivamento de símbolos e notações que facilitem a sua localização no ato da consulta.
Transferência: da corrente para o INTERMEDIÁRIO.Recolhimento: destino p/ PERMANENTE.
Obs! O arquivo pode ir direto da CORRENTE para o PERMANENTE.
A transferência se dá pela frequência de utilização.
O recolhimento pela função do valor.
Respeito a Ordem Original: o Arquivo deve manter a ordem que lhe foi atribuída anteriormente.
CERTINHO
mas se o documento foi transferido para o intermediário, agora ele é intermediário. não é ?