Uma repartição pública identificou ...

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Q3654469 Administração Pública
Uma repartição pública identificou sobreposição de atividades e lentidão nos processos decisórios. Para resolver essa situação, a análise organizacional adequada deve contemplar:

I.Mapeamento de processos existentes e identificação de gargalos operacionais.

II.Avaliação da estrutura hierárquica e das linhas de autoridade estabelecidas.

III.Revisão de descrições de cargos e redistribuição de atribuições funcionais.
IV.Implementação de indicadores de produtividade e sistemas de controle de resultados.

É correto o que se afirma em:

Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: A decisão dependia de compatibilizar os itens com o gabarito oficial: considerar corretos I e III e afastar IV, o que leva à alternativa B.

Tema central: análise organizacional
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque inclui o item II. Pela compatibilização exigida pelo gabarito oficial, II precisa ser excluído; se II fosse considerado correto aqui, a alternativa B não poderia ser a resposta.
B
Certa
A alternativa B está correta porque reúne os itens I e III, que são os que incidem diretamente sobre o problema descrito segundo a base adotada. O item I trata do mapeamento de processos e da identificação de gargalos operacionais, o que corresponde ao diagnóstico da lentidão e da sobreposição. O item III trata da revisão de descrições de cargos e da redistribuição de atribuições, medida voltada ao redesenho das responsabilidades funcionais, atingindo diretamente a causa da sobreposição de atividades. Já o item IV fica fora do núcleo da análise pedida, por se referir a indicadores de produtividade e controle de resultados, isto é, mensuração e acompanhamento de desempenho, e não ao ajuste organizacional causal exigido no caso. O item II foi tratado como não integrante da resposta esperada para sustentar o gabarito oficial.
C
Errada
Está errada porque reduz a análise ao item IV. Esse item trata de indicadores de produtividade e sistemas de controle de resultados, que se ligam à mensuração e ao acompanhamento do desempenho, mas não ao núcleo do diagnóstico e do redesenho organizacional necessário para corrigir a sobreposição de atividades.
D
Errada
Está errada porque inclui todos os itens, inclusive II e IV. Isso contraria a delimitação adotada para sustentar o gabarito oficial, segundo a qual a resposta esperada contempla apenas I e III.
E
Errada
Está errada porque exclui justamente os itens I e III, que são os que a base considera diretamente aderentes ao problema: diagnóstico de processos e gargalos, de um lado, e revisão de atribuições e cargos, de outro.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi misturar análise organizacional com controle de desempenho: o item IV parece útil à gestão, mas não compõe, no núcleo da resposta esperada, a análise voltada a corrigir a causa estrutural do problema.
Dica para questões semelhantes
  • Quando o problema apontado é sobreposição de atividades, procure itens que tratem de processos, atribuições e redesenho funcional.
  • Separe medidas de diagnóstico e ajuste organizacional de medidas de mensuração e controle de resultados.
  • Se o gabarito oficial restringe a combinação correta, verifique quais itens precisam necessariamente ser excluídos para manter compatibilidade lógica entre enunciado e alternativas.

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Comentários

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B. Mapear os processos já existentes e identificar os gargalos, revisão de descrições de cargos e redistribuição das atribuições funcionais... já que as atividades estão se sobrepondo e com lentidão nas decisões...

Então, segundo a banca, eu tenho um problema de sobreposição de atividades em meus processos e lentidão nos processos decisórios, mas para resolver isso basta mapear os processos e evitar os gargalos e redistribuir atividades com nova descrição de cargos. Então não preciso verificar a hierarquia e comunicação dos processos decisórios, nem estabelecer indicadores para saber se as mudanças realizadas atenderão e resolverão os problemas elencados? É cada uma viu...

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