Uma circular interna da Prefeitura instituiu novo procedimen...

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Q3884779 Administração Geral
Uma circular interna da Prefeitura instituiu novo procedimento administrativo e foi divulgada exclusivamente por meio eletrônico. O texto apresentava termos polissêmicos, construções sintáticas imprecisas e não previa canal formal para esclarecimento ou confirmação de entendimento. Como consequência, setores distintos passaram a executar o procedimento de formas divergentes, ainda que todos tenham recebido a mensagem no mesmo prazo. Diante dos modelos de comunicação organizacional, a causa determinante dessa disfunção está associada à:
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: Termos polissêmicos e construções sintáticas imprecisas geram ruído semântico, e a ausência de canal formal de esclarecimento impede o feedback; isso aponta para a alternativa B.

Tema central: Comunicação organizacional
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque o enunciado não aponta excesso de formalização textual. O problema concreto foi ambiguidade e imprecisão linguística, isto é, deficiência de clareza semântica, e não rigidez textual excessiva.
B
Certa
A alternativa B está correta porque o problema descrito é de decodificação da mensagem e de inexistência de retroalimentação. Termos polissêmicos e sintaxe imprecisa comprometem a clareza do conteúdo e caracterizam ruído semântico; já a ausência de canal formal para esclarecimento ou confirmação impede o feedback, que serviria para corrigir ambiguidades antes da execução divergente. Esse é exatamente o modelo de disfunção comunicacional indicado pela base.
C
Errada
Está errada porque houve comunicação formal, por meio de circular interna. O fato de a divulgação ter sido eletrônica não retira seu caráter formal nem seus efeitos organizacionais.
D
Errada
Está errada porque a disfunção não foi atribuída ao emissor institucional nem ao sentido do fluxo comunicacional. A causa indicada no enunciado é o conteúdo ambíguo somado à falta de retorno para esclarecimento, e não a exigência de comunicação exclusivamente vertical.
Pegadinha da questão
A questão explora a confusão entre meio eletrônico e falta de formalidade, além da troca entre ambiguidade semântica e suposto excesso de formalização textual.
Dica para questões semelhantes
  • Se todos receberam a mensagem no mesmo prazo, afaste problema de alcance ou transmissão e verifique a interpretação da mensagem.
  • Termos ambíguos, polissêmicos ou sintaticamente imprecisos apontam para ruído semântico.
  • Se não há canal de esclarecimento ou confirmação de entendimento, há ausência de feedback como fator da disfunção.
  • Circular interna, mesmo eletrônica, continua sendo instrumento formal de comunicação organizacional.

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Comentários

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A) Não é “formalização excessiva”, o problema foi falta de clareza, não excesso de formalidade.

C) Comunicação eletrônica é sim válida e formal.

D) Não tem relação com o tipo de emissor, e sim com qualidade da mensagem + ausência de feedback.

A alternativa correta é a B.

O problema descrito decorre de:

  • ruídos semânticos, pois o texto continha termos polissêmicos e construções imprecisas, permitindo interpretações diferentes;
  • ausência de feedback, já que não havia canal formal para esclarecimentos ou confirmação do entendimento da mensagem.

Isso levou os setores a executarem o procedimento de maneiras divergentes, mesmo tendo recebido a comunicação ao mesmo tempo.

As demais alternativas estão incorretas porque:

  • A: a formalização não é o problema central;
  • C: a circular eletrônica é, sim, meio válido de comunicação formal;
  • D: não há exigência de comunicação exclusivamente vertical para normas administrativas.

Portanto: B) ocorrência simultânea de ruídos semânticos e à ausência de mecanismos de retroalimentação (feedback).

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