O Plano de Classificação de Documentos de arquivo é um instrumento técnico de organização dos documentos, elaborado com base na análise das funções e das atividades da instituição que os gerou, agrupando documentos de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular. Logo, os documentos produzidos ou recebidos por uma prefeitura, em decorrência do exercício de suas atividades-meio, deverão ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, no tocante às atividades-meio. Nesse sentido, atribui-se o código 000 para a classe “administração geral” e, para a subclasse “patrimônio”, atribui-se o seguinte código: