Alternativa correta: C

A questão aborda conceitos fundamentais de arquivologia, exigindo que você reconheça definições e práticas associadas ao gerenciamento de arquivos. Vamos analisar cada alternativa para entender melhor.

Alternativa C: "Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, por uma organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros."

Essa definição está correta. Arquivos são conjuntos de documentos acumulados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, no decorrer de suas atividades. A função dos arquivos é conservar esses documentos para uso futuro, o que pode incluir consulta, referência e prova legal.

Alternativa A: "O arquivo pode receber doações de documentos de outros países."

Embora arquivos possam eventualmente receber doações, essa não é uma prática comum ou recomendada, especialmente em arquivos públicos e institucionais, que devem focar em documentos produzidos ou recebidos pela própria instituição no decorrer de suas atividades.

Alternativa B: "O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina."

Isso está incorreto. Documentos intermediários são aqueles que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda devem ser mantidos por razões legais, administrativas ou históricas. Documentos necessários para atividades de rotina são considerados correntes.

Alternativa D: "A série é a primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa."

Essa afirmação é errônea. A série é uma subdivisão do fundo arquivístico que agrupa documentos de mesma natureza, função ou atividade. Não tem relação específica com "segunda escala hierárquica administrativa."

Alternativa E: "A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta."

Embora a microfilmagem de segurança possa ser utilizada para documentos históricos, essa definição é incompleta. A microfilmagem é uma técnica usada para preservar e duplicar documentos importantes, não apenas históricos, mas também administrativos e legais, garantindo a preservação e acessibilidade da informação.

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O erro da alternativa E) é que a microfilmagem para fins de Segurança é utilizada para backup dos arquivos, não para o que a alternativa diz.

O que a alternativa descreve, é a microfilmagem para fins de Preservação.

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Gab: C)