Gabarito: C (certo)

Vamos entender melhor o que está sendo abordado nessa questão. A alternativa correta é a letra C, que afirma que o método numérico é aquele que dispõe todas as pastas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, independentemente do arranjo alfabético e obedecendo sempre à ordem de entrada.

Método Numérico

O método numérico é um dos sistemas de arquivamento mais utilizados devido à sua simplicidade e eficiência. Neste método, cada documento ou pasta é identificado por um número único, que é atribuído em ordem crescente à medida que os documentos vão sendo recebidos. Esse sistema dispensa a necessidade de arranjo alfabético, pois a organização é feita exclusivamente com base na numeração.

Alguns pontos importantes sobre o método numérico:

• Facilita a localização de documentos, já que a consulta é feita diretamente pelo número.
• É ideal para grandes volumes de documentos, pois evita confusões com nomes semelhantes.
• O número atribuído ao documento geralmente segue a ordem de entrada.

Por que a alternativa é correta?

A afirmação de que o método numérico organiza os documentos em sequência numérica crescente e independente do arranjo alfabético está correta. Ao utilizar esse método, a prioridade é a ordem de entrada dos documentos, facilitando o controle e a recuperação desses itens posteriormente.

Alternativas incorretas

Para justificar a alternativa correta, vamos analisar o que seria uma possível alternativa incorreta:

• Se a questão afirmasse que o método numérico também utiliza arranjo alfabético, estaria incorreta. O método numérico é exclusivo na utilização de números para a organização.
• Se houvesse a menção de que o método numérico não segue a ordem de entrada, também estaria incorreta. Um dos fundamentos desse método é justamente seguir a ordem de entrada dos documentos.

Em concursos, é fundamental entender as características de cada método de arquivamento, como o numérico, alfabético, geográfico, entre outros. Cada um possui suas peculiaridades e é utilizado conforme a necessidade específica do arquivo ou entidade.

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Método Numérico (Regras de Ouro): Os documentos são organizados em sequência numérica crescente e de forma exclusivamente numérica, ignorando qualquer ordem alfabética. A numeração deve obedecer rigorosamente à ordem de entrada (cronológica) dos documentos no arquivo. É o método ideal para grandes volumes de dados, pois evita erros com nomes parecidos.