Extranet é uma rede acessível apenas internamente e que oferece serviços de comunicação e colaboração para os empregados da empresa.

A Internet, que é uma rede global de redes que permite a comunicação e troca de informações entre computadores em todo o mundo, utiliza recursos como VPNs (Virtual Private Networks) para acesso remoto seguro.

Em uma extranet, que é uma extensão de uma intranet que permite o acesso controlado a usuários externos, como parceiros de negócios, fornecedores ou clientes, podem-se utilizar VPNs e firewalls para proteger o acesso externo. 

Email interno e serviços de mensagens geralmente estão ligados a um portal.

Um portal é uma interface de multientradas que fornece acesso a diversos serviços e informações, geralmente através da intranet, que utiliza a infraestrutura de servidores web e que se caracteriza por uma navegação intuitiva mas pouco amigável.